Audit-Trail

Fügen Sie jedem signierten PDF am Ende einen Signatur-Audit-Trail hinzu. Der Audit-Trail erfasst Details zum Dokument sowie eine Zeitleiste, wann und wo jeder Empfänger es angesehen und unterschrieben hat.

Was Sie tun werden

Den Audit-Trail für eine Signaturanfrage aktivieren
Bestätigen, dass der Audit-Trail aktiv ist
Verstehen, was aufgezeichnet wird

1. Eine Signaturanfrage zu Ihrem Workflow hinzufügen

Zunächst muss eine Signaturanfrage eingerichtet sein. Weitere Informationen finden Sie unter Get started with eSignatures.

2. Den Signaturanfrage-Block öffnen

Klicken Sie in Ihrem Workflow auf den Signaturanfrage-Block.

3. Den Audit-Trail aktivieren

Suchen Sie auf der rechten Seite des Blocks den Schalter Audit trail (Audit-Trail). Er ist standardmäßig deaktiviert. Aktivieren Sie ihn, um den Audit-Trail in signierten PDFs aus diesem Workflow zu verwenden.

4. Bestätigen, dass der Audit-Trail aktiv ist

Führen Sie eine Test-Signaturanfrage durch den Workflow aus, um den Audit-Trail in einem echten signierten PDF zu sehen.

Wie der Audit-Trail aussieht

Der Audit-Trail wird als zusätzlicher Abschnitt am Ende des signierten Dokuments eingefügt. Er enthält Details zum Dokument sowie eine Zeitleiste, wann und wo jeder Empfänger es angesehen und unterschrieben hat.

Warum einen Audit-Trail verwenden

Sicherheit. Erfasst, wer wann unterschrieben hat.
Compliance. In mehreren Rechtssystemen wird ein nachprüfbarer Nachweis des Unterzeichnungsprozesses erwartet. Unter Compliance finden Sie die von uns unterstützten Gesetze nach Land.
Streitbeilegung. Gibt allen Parteien einen gemeinsamen Nachweis, falls später Fragen aufkommen.