Sobald Portant Ihr Dokument erstellt hat, ist der nächste Schritt in der Regel das Versenden. E-Mail ist der schnellste Weg dazu. Sie können einen einfachen Link senden, eine PDF-Datei anhängen, in Gmail oder Outlook als Entwurf speichern, von einem Alias senden und verfolgen, wann der Empfänger die E-Mail öffnet.
In diesem Abschnitt
- Dokument per E-Mail teilen: Der grundlegende Ablauf zum Senden eines Dokuments.
- E-Mail-Tracking: Sehen Sie, wann ein Empfänger die E-Mail öffnet.
- E-Mail-Entwürfe: In Gmail oder Outlook als Entwurf speichern, um ihn vor dem Senden zu prüfen.
- Von Aliasen senden: Ein gemeinsames Postfach oder eine Alias-Adresse verwenden.
- Outlook-E-Mails senden: Ein Microsoft 365-Konto verbinden.
- E-Mail-Inhalt mit HTML anpassen: Über die Standardformatierung hinausgehen.
Stattdessen zum Unterzeichnen senden
Wenn das Dokument eine Unterschrift erfordert, verwenden Sie stattdessen eSignatures. Dieser Ablauf verfügt über einen eigenen E-Mail-Schritt mit Unterzeichnungslinks, und Sie können die Nachricht anpassen, genauso wie Sie es hier tun würden.