Neuseeland: Contract and Commercial Law Act 2017

Signaturtyp: einfache elektronische Signatur (SES). Portant bietet keine fortgeschrittenen oder qualifizierten elektronischen Signaturen und überprüft nicht die Identität von Unterzeichnern.

In Neuseeland werden elektronische Signaturen durch Teil 4 des Contract and Commercial Law Act 2017 geregelt. Er hat am 1. September 2017 den Electronic Transactions Act 2002 ersetzt. Nach diesem Gesetz darf einem Dokument die Rechtswirkung nicht allein deshalb abgesprochen werden, weil es elektronisch ist (section 211). Wo das Gesetz selbst eine Unterschrift verlangt, erfüllt eine elektronische Signatur diese Anforderung nur, wenn sie die Prüfkriterien in section 226 erfüllt. Schedule 5 schließt einige Dokumente von diesen Regeln aus. Sie sind unten unter Achten Sie auf Ausnahmen bei Dokumenten aufgeführt.

Überblick über Teil 4 des Contract and Commercial Law Act 2017

Geltungsbereich: Neuseeland.
Zweck: Verringert die Unsicherheit über die Rechtswirkung elektronischer Informationen und ermöglicht es, bestimmte papierbasierte gesetzliche Anforderungen, einschließlich eines Unterschriftserfordernisses, elektronisch zu erfüllen (section 207). Informationen wird die Rechtswirkung nicht allein deshalb abgesprochen, weil sie in elektronischer Form vorliegen (section 211).
Anwendungsbereich: Die meisten Verträge und Transaktionen, sowohl geschäftliche als auch private. Schedule 5 des Gesetzes schließt einige Dokumente aus, darunter Testamente und andere letztwillige Verfügungen, eidesstattliche Erklärungen und gesetzliche Erklärungen (Statutory Declarations) sowie Vollmachten.

Wann und wo das Gesetz gilt

Art der Transaktionen: Die meisten geschäftlichen und privaten Transaktionen, etwa Verträge, Bestätigungen und Genehmigungen. Teil 4 legt fest, wann eine gesetzliche Anforderung an Schriftform oder Unterschrift elektronisch erfüllt werden kann. Schedule 5 schließt einige Dokumente aus, und einige Behörden legen eigene Regeln fest.
Rechtsgebiete: Teil 4 gilt, wo neuseeländisches Recht die Anforderung regelt. Eine grenzüberschreitende Vereinbarung kann dem Recht eines anderen Landes unterliegen.
Einwilligung: Niemand muss Informationen in elektronischer Form ohne seine Einwilligung verwenden, bereitstellen oder akzeptieren, die Einwilligung kann jedoch aus dem Verhalten abgeleitet werden (section 220). In der Praxis ist es dennoch sinnvoll, die Zustimmung jeder Partei zur elektronischen Unterzeichnung einzuholen.

Worauf das Gesetz achtet und was Portant bietet

Thema	Was es bedeutet	Was Portant bietet
Den Unterzeichner identifizieren	Die Signatur muss den Unterzeichner hinreichend identifizieren (section 226).	Jede Signatur ist mit der E-Mail-Adresse der Anfrage verknüpft. Bei einem Signaturlink gibt der Unterzeichner außerdem seinen Namen und seine E-Mail-Adresse ein, und diese werden mit den Signaturvorgängen gespeichert. Portant überprüft nicht die Identität von Unterzeichnern.
Zustimmung	Die Signatur muss die Zustimmung des Unterzeichners zu den Informationen, auf die sie sich bezieht, hinreichend erkennen lassen (section 226).	In jedem Signaturablauf setzt der Unterzeichner, bevor eine Signatur angebracht wird, ein Häkchen und bestätigt "I understand that this is a legal representation of my signature" (Mir ist bewusst, dass dies eine rechtliche Darstellung meiner Unterschrift ist). Damit wird die Absicht zu unterzeichnen bestätigt. Es liegt bei Ihnen, die Zustimmung jeder Partei zur elektronischen Unterzeichnung einzuholen.
Zuverlässigkeit	Die Art der Unterzeichnung muss so zuverlässig sein, wie es für den Zweck und die Umstände angemessen ist (section 226).	Portant bietet eine einfache elektronische Signatur und überprüft nicht die Identität. Ob dies zuverlässig genug ist, hängt vom Dokument ab.
Dokumentenintegrität	Section 228 vermutet, dass eine Signatur zuverlässig genug ist (eines der Prüfkriterien in section 226), wenn vier Bedingungen alle erfüllt sind. Eine davon ist, dass jede Änderung der Signatur nach der Unterzeichnung erkennbar ist. Wo die Signatur zeigen soll, dass sich das Dokument nicht verändert hat, muss auch jede Änderung des Dokuments erkennbar sein. Die Vermutung kann widerlegt werden.	Jedes signierte PDF wird gesperrt und mit einem Hash versehen. Jede Person kann ein signiertes PDF unter sign.portant.co prüfen. Die Prüfung bestätigt nur, ob die Datei ein unverändertes Portant-Dokument ist. Sie zeigt nicht, wer wann oder von wo unterzeichnet hat.
Aufzeichnungen der Unterzeichnung	Eine Aufzeichnung des Signaturvorgangs kann helfen zu zeigen, wer wann unterzeichnet hat, wenn eine Signatur in Frage gestellt wird.	In den kostenpflichtigen Tarifen (Pro, Team und Enterprise) können Sie den Audit-Trail aktivieren, um am Ende des signierten PDFs eine Seite anzufügen. Sie zeigt den Dateinamen, wann und von wem das Dokument erstellt wurde, die Dokument-ID und seinen Status. Danach listet sie auf, wann die Anfrage gesendet wurde, jedes Öffnen des Dokuments durch einen Empfänger und jede Signatur (mit E-Mail-Adresse, Datum und Uhrzeit, IP-Adresse, ungefährem Standort und Gerät) sowie wann das Dokument abgeschlossen wurde. Eine Stornierung wird nicht aufgezeichnet. Der Free-Tarif enthält den Audit-Trail nicht.
Personenbezogene Daten	Der Privacy Act 2020 legt Regeln dafür fest, wie personenbezogene Daten erhoben, gespeichert und weitergegeben werden. Er gilt unabhängig von den Regeln zur elektronischen Signatur.	Portant hostet Daten auf der Google Cloud Platform (GCP). Siehe das Data Protection Addendum (Auftragsverarbeitungsvereinbarung).
Wer öffnen und unterzeichnen kann	Das Gesetz legt keine Zugriffsregeln fest. Diese Zeile erläutert, wer ein Portant-Dokument öffnen und unterzeichnen kann.	Eine Signaturanfrage sendet jedem Unterzeichner in der Regel per E-Mail einen Link zum Unterzeichnen. Jede Person, die einen Signaturlink hat, kann unterzeichnen. Wenn ein Empfänger die E-Mail weiterleitet, kann die Person, die sie erhält, daher unterzeichnen. Der Signaturlink jeder Anfrage wird außerdem auf der Seite Outputs angezeigt und, wenn Sie HubSpot verwenden, nach dem Senden der Anfrage in eine HubSpot-Eigenschaft geschrieben. Mit einem Vorschaulink kann jede Person, die ihn hat, das Dokument ansehen. Portant überprüft nicht, wer öffnet oder unterzeichnet. Senden Sie vertrauliche Anfragen nur an Empfänger, denen Sie vertrauen.

Praktische Hinweise

Bestätigen Sie, dass jede Partei bereit ist, elektronisch zu unterzeichnen. Nach dem Gesetz kann die Einwilligung aus dem Verhalten abgeleitet werden (section 220), es ist dennoch sinnvoll, die Zustimmung jeder Partei einzuholen. Diese Zustimmung einzuholen, liegt bei Ihnen.
Bewahren Sie das signierte PDF auf. Jedes signierte PDF wird gesperrt und mit einem Hash versehen. Speichern Sie das signierte PDF an einem sicheren Ort. Unter sign.portant.co können Sie prüfen, ob eine Datei ein unverändertes Portant-Dokument ist.
Aktivieren Sie den Audit-Trail vor dem Senden (kostenpflichtige Tarife). Aktivieren Sie in den Tarifen Pro, Team und Enterprise den Schalter Audit trail (Prüfpfad), bevor Sie die Anfrage senden. Er funktioniert für Signaturanfragen aus Workflows, Signaturlinks und Uploads auf dem Tab Signatures. Er fügt dem signierten PDF eine Seite hinzu, die zeigt, wann und wo jeder Empfänger das Dokument angesehen und unterzeichnet hat. Er kann nicht zu einem bereits signierten PDF hinzugefügt werden. Siehe Audit-Trail.
Achten Sie auf Ausnahmen bei Dokumenten. Schedule 5 des Contract and Commercial Law Act 2017 nimmt einige Dokumente von den Regeln des Gesetzes zur elektronischen Signatur aus. Dazu gehören Testamente, Testamentsnachträge und andere letztwillige Verfügungen; eidesstattliche Erklärungen, gesetzliche Erklärungen (Statutory Declarations) und andere unter Eid oder Bekräftigung abgegebene Dokumente; sowie Vollmachten und Vorsorgevollmachten. Diese Dokumente benötigen in der Regel eine handschriftliche Unterschrift. Andere Behörden können eigene Regeln festlegen. So verlangt zum Beispiel Land Information New Zealand bei in Papierform eingereichten Dokumenten handschriftliche Originalunterschriften.
Prüfen Sie, ob das Dokument einen Zeugen benötigt. Wenn das Gesetz verlangt, dass eine Unterschrift bezeugt wird (zum Beispiel bei einer von einer Einzelperson unterzeichneten Deed nach section 9 des Property Law Act 2007), legt section 227 zusätzliche Bedingungen fest, und die Unterschrift des Zeugen muss ebenfalls die Anforderungen des Gesetzes erfüllen. Portant bietet keinen Schritt für Zeugen. Lassen Sie sich daher rechtlich beraten, bevor Sie Portant für diese Dokumente verwenden.
Gehen Sie sorgfältig mit personenbezogenen Daten um. Signierte Dokumente und Audit-Seiten enthalten Namen, E-Mail-Adressen und IP-Adressen. Der Privacy Act 2020 gilt dafür, wie Sie diese erheben, speichern und weitergeben.

Vertrauensniveaus

Das neuseeländische Recht ordnet elektronische Signaturen nicht wie die eIDAS-Verordnung der EU in formale Niveaus ein. Portant bietet eine einfache elektronische Signatur (SES). Portant bietet keine fortgeschrittenen oder qualifizierten elektronischen Signaturen und überprüft nicht die Identität von Unterzeichnern.

Section 228 des Gesetzes vermutet, dass eine Signatur zuverlässig ist, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Dazu gehört, dass die Art der Unterzeichnung mit dem Unterzeichner und mit keiner anderen Person verknüpft ist und dass sie zum Zeitpunkt der Unterzeichnung unter der alleinigen Kontrolle des Unterzeichners stand. Da Portant die Identität nicht überprüft, gehen Sie nicht davon aus, dass diese Vermutung für eine Portant-Signatur gilt. Andernfalls muss die Signatur so zuverlässig sein, wie es für ihren Zweck und die Umstände angemessen ist (section 226(1)(c)).

Fazit

Portant bietet einfache elektronische Signaturen. Nach Teil 4 des Contract and Commercial Law Act 2017 darf einem Dokument die Rechtswirkung nicht allein deshalb abgesprochen werden, weil es elektronisch ist (section 211). Wo das Gesetz eine Unterschrift verlangt, muss eine elektronische Signatur section 226 erfüllen, und Schedule 5 schließt einige Dokumente von diesen Regeln aus. Diese Seite ist keine Rechtsberatung. Wenden Sie sich bei regulierten oder hochwertigen Dokumenten an einen Rechtsanwalt, bevor Sie sich auf eine elektronische Signatur verlassen.

Wenn Sie Fragen zu den Signaturen von Portant haben, nehmen Sie Kontakt auf.