Neuseeland: Electronic Transactions Act 2002

Ist Portant konform: Ja.

Portants eSignaturen erfüllen die Anforderungen des neuseeländischen Electronic Transactions Act 2002 (ETA), des Gesetzes, das elektronischen Signaturen und Aufzeichnungen denselben rechtlichen Status verleiht wie ihren papiergebundenen Entsprechungen.

Überblick über den Electronic Transactions Act 2002

• Geltungsbereich: Neuseeland.
• Zweck: Bestätigt, dass elektronische Signaturen und Aufzeichnungen rechtlich gleichwertig mit handschriftlichen Signaturen und Papierdokumenten sind, wenn sie die im Gesetz festgelegten Anforderungen erfüllen.
• Anwendungsbereich: Die meisten Arten von Verträgen, Vereinbarungen und Transaktionen, sowohl geschäftlicher als auch privater Natur. Einige Dokumenttypen sind ausgenommen.

Wann und wo der ETA gilt

• Art der Transaktionen: Kommerzielle, private und behördliche Transaktionen, bei denen Dokumente traditionell eine schriftliche Unterschrift erfordern, einschließlich Verträge, Bestätigungen und Genehmigungen.
• Zuständigkeitsbereich: Gilt für Transaktionen in Neuseeland.
• Einwilligung: Alle Parteien müssen zustimmen, die Transaktion elektronisch durchzuführen und elektronische Signaturen zu verwenden.

Compliance-Anforderungen und wie Portant sie erfüllt

Compliance-Anforderung	Beschreibung	Compliance-Funktionen von Portant
Einwilligung der Nutzer	Alle Parteien müssen der Verwendung elektronischer Signaturen zustimmen.	Portant fordert Nutzer auf, ihre Einwilligung vor der Unterzeichnung zu bestätigen.
Dokumentenintegrität	Unterzeichnete Dokumente dürfen nach der Unterzeichnung nicht verändert werden.	Unterzeichnete Dokumente werden gesperrt und können nicht geändert werden.
Prüfprotokolle	Aufzeichnungen des Unterzeichnungsprozesses liefern Authentizitätsnachweise.	Portant führt detaillierte Protokolle zu jedem Schritt der Unterzeichnung, mit Zeitstempeln.
Zeitstempel	Ein überprüfbares Datum und eine überprüfbare Uhrzeit erhöhen die rechtliche Authentizität.	Jedes unterzeichnete Dokument erhält einen Zeitstempel.
Datenschutz	Personenbezogene Daten müssen sicher verwaltet und gespeichert werden.	Portant verwendet Verschlüsselung und sichere Speicherung.
Rollenbasierte Zugriffskontrolle	Der Dokumentzugriff ist auf autorisierte Personen beschränkt.	Anzeige-, Unterzeichnungs- und Verwaltungsberechtigungen sind auf bestimmte Nutzer beschränkt.

Praktische Hinweise

1. Einwilligung aller Parteien einholen. Jede Partei muss der Verwendung elektronischer Signaturen zustimmen. Die Einwilligungsaufforderungen von Portant bestätigen die Absicht jedes Nutzers, elektronisch zu unterzeichnen.
2. Dokumente sicher aufbewahren. Die Dokumentenintegritätsfunktion von Portant sperrt unterzeichnete Dokumente, um deren Authentizität zu wahren.
3. Umfassende Prüfprotokolle führen. Unter Audit trail erfahren Sie, wie Sie eine vollständige Unterzeichnungsprüfung für einen Workflow aktivieren.
4. Dokumentenausnahmen beachten. Für einige Dokumente (Testamente, Immobilientransaktionen, Vollmachten) sind möglicherweise weiterhin handschriftliche Signaturen erforderlich.
5. Datenschutz gewährleisten. Personenbezogene Daten, die mit elektronischen Signaturen verbunden sind, müssen sicher verarbeitet werden. Portant verwendet Verschlüsselung und sichere Speicherung, um dies zu unterstützen.

Sicherheitsniveaus

Der ETA unterteilt elektronische Signaturen nicht in formale Niveaus, wie es die eIDAS-Verordnung der EU tut. Die eSignaturen von Portant bieten Sicherheitsfunktionen, die mit einer einfachen elektronischen Signatur vergleichbar sind, sowie mehrere Funktionen, die höhere Sicherheitsanforderungen erfüllen, wenn sie mit zusätzlicher Verifizierung kombiniert werden.

Fazit

Die eSignaturen von Portant entsprechen dem neuseeländischen Electronic Transactions Act 2002 durch Nutzereinwilligung, Dokumentenintegrität, Prüfprotokolle, Zeitstempel und sicheren Datenschutz. In Portant erstellte Signaturen sind für eine Vielzahl von Geschäftstransaktionen in Neuseeland rechtlich durchsetzbar.

Bei Fragen zur Compliance nehmen Sie Kontakt auf.