Australien: Electronic Transactions Acts

Position von Portant: Portant bietet einfache elektronische Signaturen. Portant überprüft nicht die Identität von Unterzeichnern. Nach australischem Recht ist eine Transaktion nicht allein deshalb unwirksam, weil sie elektronisch stattgefunden hat. Wo ein Gesetz eine Unterschrift verlangt, erfüllt eine elektronische Methode diese Anforderung nur, wenn sie die Bedingungen des jeweils geltenden Gesetzes erfüllt (siehe unten). Einige Dokumente sind ausgeschlossen oder unterliegen eigenen Unterzeichnungsregeln, die unten aufgeführt sind. Diese Seite dient der allgemeinen Information und ist keine Rechtsberatung. Wenden Sie sich bei regulierten oder hochwertigen Dokumenten an einen Rechtsanwalt.

Australien hat ein Gesetz des Commonwealth und je ein Gesetz in jedem Bundesstaat und Territorium. Der Electronic Transactions Act 1999 erfasst Anforderungen nach Gesetzen des Commonwealth. Jedes Gesetz eines Bundesstaats oder Territoriums erfasst Anforderungen nach den eigenen Gesetzen dieser Jurisdiktion. Die Gesetze funktionieren ähnlich, ihre Ausschlüsse unterscheiden sich jedoch.

Überblick über die Electronic Transactions Acts

Gesetze: der Electronic Transactions Act 1999 (Commonwealth) sowie der Electronic Transactions Act 2000 (NSW), der Electronic Transactions (Victoria) Act 2000, der Electronic Transactions (Queensland) Act 2001, der Electronic Transactions Act 2011 (WA), der Electronic Communications Act 2000 (SA), der Electronic Transactions Act 2000 (Tas), der Electronic Transactions Act 2001 (ACT) und der Electronic Transactions (Northern Territory) Act 2000.
Zweck: Legt fest, dass eine Transaktion nicht allein deshalb unwirksam ist, weil sie elektronisch stattgefunden hat (section 8 des Commonwealth-Gesetzes), und bestimmt, wann eine elektronische Methode ein gesetzliches Unterschriftserfordernis erfüllt (section 10).

Wann und wo die Gesetze gelten

Die Gesetze gelten für ein breites Spektrum von Transaktionen. Es gelten Regeln zur Einwilligung und einige Ausschlüsse, wie unten dargelegt.

Was sie erfassen: Die Gesetze legen fest, dass eine Transaktion nicht allein deshalb unwirksam ist, weil sie elektronisch ist. Sie bestimmen außerdem, wann eine elektronische Methode eine gesetzliche Anforderung erfüllt, ein Dokument zu unterzeichnen, schriftlich abzufassen, vorzulegen oder aufzubewahren. Wo ein anderes Gesetz eine eigene Methode zum Unterzeichnen oder zur Identifizierung einer Person vorschreibt, gilt dieses Gesetz weiterhin (section 10(2)).
Jurisdiktionen: Das Commonwealth-Gesetz gilt für Anforderungen nach Gesetzen des Commonwealth, nicht nur für Behörden. Jedes Gesetz eines Bundesstaats oder Territoriums gilt für Anforderungen nach den eigenen Gesetzen dieser Jurisdiktion.
Einwilligung: Wo ein Gesetz verlangt, dass eine Unterschrift gegenüber einer Person abgegeben wird, muss diese Person der elektronischen Methode zustimmen. Die Einwilligung kann aus dem Verhalten abgeleitet werden (sections 5 und 10). Geht die Unterschrift an eine Stelle des Commonwealth, gelten stattdessen deren eigene technische Anforderungen, sofern vorhanden.

Von den Gesetzen ausgeschlossene oder anders behandelte Dokumente

Die Gesetze erfassen nicht jedes Dokument. Prüfen Sie diese vor dem Senden:

Dokumente für Gerichte und Tribunale. Die Regeln des Commonwealth-Gesetzes zu Schriftform und Unterschrift gelten nicht für die Praxis und das Verfahren eines Gerichts oder Tribunals (section 7B). Die Gesetze der Bundesstaaten und Territorien enthalten ähnliche Ausschlüsse. So schließt etwa der Electronic Transactions (Queensland) Act 2001 das Einreichen, Unterzeichnen und Vorlegen von Dokumenten für ein Gerichts- oder Tribunalverfahren aus (schedule 1).
Einige Gesetze des Commonwealth. Die Electronic Transactions Regulations 2020 nehmen einige Gesetze des Commonwealth ganz oder teilweise vom Gesetz aus, darunter den Bills of Exchange Act 1909, den Cheques Act 1986, den Corporations Act 2001 und den Statutory Declarations Act 1959. Diese Gesetze legen eigene Unterzeichnungsregeln fest.
Dokumente, die bezeugt oder zugestellt werden müssen. Einige Gesetze der Bundesstaaten und Territorien schließen Dokumente aus, die bezeugt oder beglaubigt oder persönlich oder per Post zugestellt werden müssen. Der Electronic Transactions (Queensland) Act 2001 ist ein Beispiel (schedule 1).
Testamente, Vollmachten, Deeds und Grundbuchdokumente. Diese folgen eigenen Gesetzen mit eigenen Regeln für Unterzeichnung und Zeugen. In Victoria legen zum Beispiel der Wills Act 1997 und der Powers of Attorney Act 2014 diese Regeln fest. Ein von einem Unternehmen unterzeichnetes Dokument folgt dem Corporations Act 2001 (section 127). Prüfen Sie vor dem Senden das geltende Recht.

Worauf die Gesetze achten und was Portant tut

Thema	Was das Gesetz sagt	Was Portant tut
Den Unterzeichner identifizieren	Eine Signaturmethode muss die Person identifizieren und ihre Absicht in Bezug auf die Informationen erkennen lassen. Sie muss außerdem so zuverlässig sein, wie es für den Zweck unter Berücksichtigung aller Umstände angemessen ist, oder nachweislich tatsächlich dies geleistet haben (section 10).	Bei einer Signaturanfrage wird der Signaturlink an die E-Mail-Adresse der Anfrage gesendet, und der Unterzeichner fügt seine Signatur hinzu und reicht das Dokument ein. Jede Person mit einem Signaturlink kann unterzeichnen. Wenn ein Empfänger die Anfrage-E-Mail weiterleitet, kann die Person, die sie erhält, unterzeichnen. Portant überprüft nicht, wer ein Dokument öffnet oder unterzeichnet. Ob dies zuverlässig genug ist, hängt vom Dokument und von den Umständen ab.
Einwilligung	Die Person, die die Unterschrift erhält, muss der elektronischen Methode zustimmen. Die Einwilligung kann aus dem Verhalten abgeleitet werden (sections 5 und 10).	Es liegt bei Ihnen, mit der anderen Partei die elektronische Unterzeichnung zu vereinbaren. In jedem Signaturablauf setzt der Unterzeichner vor der Unterzeichnung ein Häkchen und bestätigt "I understand that this is a legal representation of my signature" (Mir ist bewusst, dass dies eine rechtliche Darstellung meiner Unterschrift ist). Damit wird seine Absicht zu unterzeichnen bestätigt.
Dokumentenintegrität	Wo ein Gesetz verlangt, dass ein Dokument vorgelegt oder aufbewahrt wird, muss die Methode seine Informationen zuverlässig vollständig und unverändert erhalten (sections 11 und 12).	Jedes signierte PDF wird gesperrt und mit einem Hash versehen. Jede Person kann ein signiertes PDF unter sign.portant.co prüfen. Dabei wird nur bestätigt, ob die Datei ein unverändertes Portant-Dokument ist. Die Prüfung zeigt nicht, wer wann oder von wo unterzeichnet hat.
Aufzeichnung der Unterzeichnung	Das Gesetz verlangt keinen Audit-Trail und keinen Zeitstempel. Eine Aufzeichnung der Unterzeichnung kann ein weiterer Beweis dafür sein, dass die Methode den Unterzeichner identifiziert und seine Absicht erkennbar gemacht hat (section 10).	In den kostenpflichtigen Tarifen (Pro, Team und Enterprise) fügt der Schalter Audit trail (Prüfpfad) dem signierten PDF eine Audit-Seite hinzu. Sie listet auf, wann das Dokument gesendet wurde, jedes Öffnen durch jeden Empfänger und jede Signatur (mit E-Mail-Adresse, Datum und Uhrzeit, IP-Adresse, ungefährem IP-Standort und Gerät) sowie wann es abgeschlossen wurde. Er funktioniert für Signaturanfragen aus Workflows, Signaturlinks und Uploads auf dem Tab Signatures. Bei Signaturlinks werden der Name und die E-Mail-Adresse, die der Unterzeichner eingibt, mit den Signaturvorgängen gespeichert. Der Free-Tarif enthält den Audit-Trail nicht.
Datenschutz	Die Electronic Transactions Acts legen keine Regeln zur Datensicherheit fest. Der Privacy Act 1988 regelt, wie viele Organisationen mit personenbezogenen Daten umgehen.	Portant hostet Daten auf der Google Cloud Platform (GCP). Signierte PDFs werden dort gespeichert, wohin Ihr Workflow seine Ausgaben sendet, zum Beispiel im HubSpot-Datensatz, in SharePoint oder OneDrive oder im Portant-Hosting, und erscheinen auf dem Tab Outputs. Wenn Signaturbelege aktiviert sind, erhält jeder Unterzeichner eine Kopie des signierten PDFs. Siehe das Data Protection Addendum (Auftragsverarbeitungsvereinbarung).
Zugriff	Die Electronic Transactions Acts legen keine Regeln zur Zugriffskontrolle fest.	In einem Team legen Rollen fest, wer Workflows erstellen, ausführen und ansehen kann. Jede Person mit einem Signaturlink kann ihn öffnen und unterzeichnen, auch jemand, an den eine Anfrage-E-Mail weitergeleitet wurde. Portant überprüft nicht, wer ihn öffnet. Senden Sie vertrauliche Anfragen nur an Empfänger, denen Sie vertrauen.

Praktische Hinweise

Vereinbaren Sie die elektronische Unterzeichnung. Stellen Sie sicher, dass die Personen, denen Sie Dokumente senden, der elektronischen Unterzeichnung zustimmen. Nach dem Gesetz kann die Einwilligung aus dem Verhalten abgeleitet werden, eine klare Vereinbarung lässt sich später jedoch leichter nachweisen.
Bewahren Sie das signierte PDF auf. Jedes signierte PDF wird gesperrt und mit einem Hash versehen. Bewahren Sie die in Ihrem Ausgabeordner gespeicherte Kopie als Ihre Aufzeichnung auf.
Aktivieren Sie den Audit-Trail vor dem Senden. Aktivieren Sie in den kostenpflichtigen Tarifen (Pro, Team und Enterprise) den Schalter Audit trail (Prüfpfad), bevor Sie die Anfrage senden, um dem signierten PDF eine Audit-Seite hinzuzufügen. Er kann nicht zu einem bereits signierten PDF hinzugefügt werden. Siehe Audit-Trail.
Prüfen Sie, welches Gesetz gilt. Das Commonwealth-Gesetz erfasst Anforderungen nach Gesetzen des Commonwealth. Eine Anforderung nach dem Gesetz eines Bundesstaats oder Territoriums fällt unter das Gesetz dieser Jurisdiktion, und die Ausschlüsse unterscheiden sich.
Achten Sie auf Ausschlüsse und lassen Sie sich beraten. Prüfen Sie die oben aufgeführten ausgeschlossenen Dokumente. Wenden Sie sich bei regulierten oder hochwertigen Dokumenten an einen Rechtsanwalt.

Fazit

Portant bietet einfache elektronische Signaturen und überprüft nicht die Identität von Unterzeichnern. Nach australischem Recht ist eine Transaktion nicht allein deshalb unwirksam, weil sie elektronisch stattgefunden hat. Ob eine Signatur eine bestimmte gesetzliche Anforderung erfüllt, hängt vom geltenden Gesetz, der verwendeten Methode und dem Dokument ab. In den kostenpflichtigen Tarifen kann Portant dem signierten PDF eine Audit-Seite hinzufügen. Einige Dokumente sind ausgeschlossen oder unterliegen eigenen Unterzeichnungsregeln. Diese Seite dient der allgemeinen Information und ist keine Rechtsberatung. Wenden Sie sich bei regulierten oder hochwertigen Dokumenten an einen Rechtsanwalt.

Wenn Sie Fragen zu den Signaturen von Portant haben, nehmen Sie Kontakt auf.