Australien: Electronic Transactions Act
Ist Portant konform: Ja.
Portants eSignaturen erfüllen die Anforderungen des australischen Electronic Transactions Act (ETA), des Gesetzes, das elektronischen Dokumenten und Signaturen denselben rechtlichen Status wie papierbasierten Dokumenten verleiht. Der ETA gilt sowohl auf Bundesebene (Electronic Transactions Act 1999) als auch auf Ebene der Bundesstaaten und Territorien.
Überblick über den Electronic Transactions Act
- Geltungsbereich: Australienweit, mit föderalen und bundesstaatsspezifischen Anpassungen.
- Zweck: Bestätigt, dass elektronische Aufzeichnungen und Signaturen rechtlich in derselben Weise anerkannt werden wie handschriftliche Signaturen und Papierdokumente.
Wann und wo der ETA gilt
Der ETA gilt für eine breite Palette von Transaktionen, sofern alle Parteien der Nutzung elektronischer Mittel zustimmen.
- Art der Transaktionen: Die meisten geschäftlichen, kommerziellen und persönlichen Transaktionen, bei denen Dokumente traditionell eine schriftliche Unterschrift erfordern würden, einschließlich Verträge, Vereinbarungen und Bestätigungen.
- Zuständigkeitsbereiche: Der föderale ETA gilt für Behörden der Commonwealth-Regierung. Jeder Bundesstaat und jedes Territorium hat einen eigenen ETA, der elektronische Transaktionen in dem jeweiligen Zuständigkeitsbereich regelt.
- Zustimmung: Alle Parteien müssen zustimmen, die Transaktion elektronisch durchzuführen, entweder ausdrücklich oder stillschweigend.
Compliance-Anforderungen und wie Portant diese erfüllt
| Compliance-Anforderung | Beschreibung | Compliance-Funktionen von Portant |
|---|---|---|
| Einwilligung der Nutzer | Die Parteien müssen der Nutzung elektronischer Mittel zustimmen. | Portant fordert Nutzer auf, ihre Einwilligung vor der Unterzeichnung zu bestätigen. |
| Dokumentenintegrität | Dokumente dürfen nach der Unterzeichnung nicht verändert werden. | Unterzeichnete Dokumente werden gesperrt und können nicht geändert werden. |
| Prüfprotokolle | Aufzeichnungen des Unterzeichnungsprozesses dienen als Nachweis. | Portant protokolliert jede Phase des Unterzeichnungsprozesses mit Zeitstempeln. |
| Zeitstempelung | Jede Signatur sollte von einem überprüfbaren Datum und einer Uhrzeit begleitet werden. | Jede Signatur wird mit einem Zeitstempel versehen. |
| Datenschutz | Daten müssen sicher gespeichert und verarbeitet werden, um personenbezogene Informationen zu schützen. | Portant verwendet Verschlüsselung und sichere Speicherung. |
| Rollenbasierte Zugriffssteuerung | Legt fest, wer auf Dokumente zugreifen, diese unterzeichnen und verwalten darf. | Der Dokumentenzugriff ist auf autorisierte Nutzer beschränkt. |
Praktische Hinweise
- Einwilligung der Nutzer einholen. Alle Parteien müssen der elektronischen Unterzeichnung zustimmen. Die Portant-Oberfläche fordert zur Einwilligung auf.
- Dokumente sicher aufbewahren. Die Dokumentenintegritätsfunktion von Portant sperrt unterzeichnete Dokumente, um Änderungen nach der Unterzeichnung zu verhindern.
- Prüfprotokolle zur Dokumentation führen. Weitere Informationen zur Aktivierung eines vollständigen Unterzeichnungsprotokolls für einen Workflow finden Sie unter Audit trail.
- Regelungen der Bundesstaaten und Territorien prüfen. Der ETA ist ein Bundesgesetz, jedoch können Bundesstaaten und Territorien eigene Anforderungen haben. Bei stark regulierten Transaktionen empfiehlt sich ein genauerer Blick auf die jeweilige lokale Regelung.
- Ausnahmen beachten. Einige rechtliche Dokumente (Testamente, Vollmachten, notariell beglaubigte Dokumente) erfordern möglicherweise weiterhin handschriftliche Signaturen.
Fazit
Portants eSignaturen erfüllen die Anforderungen des australischen ETA durch Einwilligung, Dokumentenintegrität, Prüfprotokolle, Zeitstempelung, Datenschutz und rollenbasierte Zugriffssteuerung. In Portant erstellte Signaturen sind in Australien für eine Vielzahl von Transaktionen rechtlich durchsetzbar.
Bei Fragen zur Compliance nehmen Sie Kontakt auf.