Vereinigte Staaten: E-SIGN Act und UETA
Ist Portant konform: Ja.
Portants eSignaturen erfüllen die Anforderungen des E-SIGN Act und der UETA der Vereinigten Staaten, der beiden Gesetze, die elektronischen Signaturen dieselbe rechtliche Grundlage wie handschriftlichen Signaturen geben. Diese Seite fasst beide Gesetze zusammen, erläutert, wann sie gelten, und beschreibt die Portant-Funktionen, die den jeweiligen Compliance-Anforderungen entsprechen.
Überblick über den E-SIGN Act und die UETA
E-SIGN Act (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act)
- Geltungsbereich: Vereinigte Staaten, Bundesgesetz.
- Gilt für: Alle Bundesstaaten, mit Ausnahme jener, die die UETA mit minimalen Abweichungen übernommen haben (Illinois und New York).
- Wesentlicher Punkt: Bestätigt die rechtliche Gültigkeit elektronischer Signaturen bei Handelstransaktionen.
UETA (Uniform Electronic Transactions Act)
- Geltungsbereich: Übernommen in 47 US-Bundesstaaten, dem District of Columbia, Puerto Rico und den US-Amerikanischen Jungferninseln.
- Gilt für: Inländische Transaktionen mit elektronischen Aufzeichnungen und Signaturen.
- Wesentlicher Punkt: Schafft einen einheitlichen Ansatz für elektronische Transaktionen in jedem übernehmenden Bundesstaat.
Wann und wo die Gesetze gelten
Der E-SIGN Act und die UETA finden Anwendung, wenn:
- Die Transaktion traditionell eine schriftliche Vereinbarung erfordern würde. Kaufverträge, Mietverträge, Arbeitsverträge und andere Geschäftstransaktionen fallen darunter.
- Die Transaktion in den Vereinigten Staaten stattfindet. Die UETA gilt in nahezu jedem Bundesstaat, jedoch können spezifische staatliche Gesetze zusätzliche Anforderungen stellen.
- Alle Parteien der elektronischen Signatur zustimmen. Beide Gesetze verlangen die ausdrückliche oder stillschweigende Zustimmung aller Beteiligten.
Compliance-Anforderungen und wie Portant sie erfüllt
| Compliance-Anforderung | Beschreibung | Compliance-Funktionen von Portant |
|---|---|---|
| Einwilligung der Benutzer | Alle Parteien müssen elektronischen Signaturen zustimmen. | Portant fordert die Benutzer auf, ihre Einwilligung zu bestätigen, bevor der Vorgang fortgesetzt wird. |
| Dokumentenintegrität | Unterzeichnete Dokumente müssen manipulationssicher sein. | Dokumente werden nach der Unterzeichnung gesperrt und können nicht mehr verändert werden. |
| Prüfpfade | Detaillierte Protokolle dienen als Nachweis der Unterzeichnungshandlungen. | Portant erfasst jeden Schritt des Unterzeichnungsprozesses mit Zeitstempeln. |
| Zeitstempel | Jede Signatur benötigt ein überprüfbares Datum und eine überprüfbare Uhrzeit. | Jedes unterzeichnete Dokument erhält einen überprüfbaren Zeitstempel. |
| Datenschutz | Der Umgang mit Daten muss den Sicherheits- und Datenschutzgesetzen entsprechen. | Portant verwendet branchenübliche Verschlüsselung und sichere Datenspeicherung. |
| Rollenbasierte Zugriffskontrolle | Der Zugriff auf Dokumente und deren Verwaltung müssen kontrolliert werden. | Anzeige- und Unterzeichnungsberechtigungen sind auf autorisierte Benutzer beschränkt. |
Praktische Hinweise
Einige Punkte sind zu beachten, wenn Sie über Portant Signaturanfragen in die USA versenden:
- Einwilligung bestätigen. Stellen Sie sicher, dass alle Parteien ausdrücklich damit einverstanden sind, Dokumente elektronisch zu empfangen und zu unterzeichnen. Die Benutzeroberfläche von Portant enthält Einwilligungsaufforderungen, die dies unterstützen.
- Unterzeichnete Dokumente sperren. Die Dokumentenintegritätsfunktion von Portant versiegelt unterzeichnete Dokumente, sodass sie nach der Unterzeichnung nicht mehr geändert werden können.
- Nachweise der Transaktion aufbewahren. Prüfprotokolle und Zeitstempel sind nützliche Beweismittel bei künftigen Streitigkeiten. Portant speichert eine Aufzeichnung jeder Aktion im Unterzeichnungsprozess. Unter Audit trail erfahren Sie, wie Sie diese Funktion in einem Workflow aktivieren.
- Bundesstaatsspezifische Anforderungen prüfen. Obwohl der E-SIGN Act und die UETA weitgehend anerkannt sind, stellen einige Bundesstaaten zusätzliche Anforderungen. Prüfen Sie, ob in Ihrem Bundesstaat weitere Anforderungen gelten.
- Die richtigen Dokumententypen verwenden. Bestimmte Dokumente (Testamente, Gerichtsbeschlüsse, bestimmte familienrechtliche Dokumente) erfordern möglicherweise weiterhin eine physische Unterschrift.
Fazit
Portants eSignaturen erfüllen die Compliance-Standards des E-SIGN Act und der UETA, mit integrierter Einwilligung, Dokumentenintegrität, Prüfpfaden, Zeitstempeln und rollenbasierter Zugriffskontrolle. In Portant erstellte Signaturen sind rechtlich durchsetzbar, sicher und bei nahezu allen geschäftlichen und privaten Transaktionen in den Vereinigten Staaten gültig.
Wenn Sie Fragen zur Compliance haben oder sich zu einem bestimmten Anwendungsfall beraten lassen möchten, kontaktieren Sie uns.