Vereinigte Staaten: E-SIGN Act und UETA

Portant-Signaturen sind einfache elektronische Signaturen. Nach dem E-SIGN Act und der UETA darf einer Signatur die Rechtswirkung nicht allein deshalb abgesprochen werden, weil sie elektronisch ist. Einige Dokumententypen sind ausgeschlossen. Siehe Von den Gesetzen ausgeschlossene Dokumente.

Der E-SIGN Act (Bundesrecht) und die UETA (Recht der Bundesstaaten) besagen, dass einer Signatur, einem Vertrag oder einer Aufzeichnung die Rechtswirkung nicht allein deshalb abgesprochen werden darf, weil sie elektronisch sind. Portant bietet einfache elektronische Signaturen. Portant überprüft nicht, wer ein Unterzeichner ist. Diese Seite fasst beide Gesetze zusammen, nennt die Dokumente, die sie ausschließen, und beschreibt, was Portant tut, wenn jemand unterzeichnet. Sie ist keine Rechtsberatung. Wenden Sie sich bei regulierten oder hochwertigen Dokumenten an einen Rechtsanwalt.

Überblick über den E-SIGN Act und die UETA

E-SIGN Act (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act)

Geltungsbereich: Vereinigte Staaten, Bundesrecht (15 U.S.C. 7001 bis 7031).
Gilt für: Transaktionen im zwischenstaatlichen oder internationalen Handel oder mit Auswirkungen darauf, in jedem Bundesstaat. Ein Gesetz eines Bundesstaats kann Teile davon nur ändern oder ersetzen, wenn der Bundesstaat die UETA übernommen oder eigene, mit E-SIGN vereinbare Regeln erlassen hat, und bei Widersprüchen hat E-SIGN weiterhin Vorrang (15 U.S.C. 7002).
Wesentlicher Punkt: Einer Signatur, einem Vertrag oder einer sonstigen Aufzeichnung im Zusammenhang mit einer Transaktion darf die Rechtswirkung, Gültigkeit oder Durchsetzbarkeit nicht allein deshalb abgesprochen werden, weil sie in elektronischer Form vorliegt (15 U.S.C. 7001(a)). Das Gesetz zwingt niemanden, eine elektronische Signatur zu akzeptieren (15 U.S.C. 7001(b)(2)).

UETA (Uniform Electronic Transactions Act)

Geltungsbereich: Recht der Bundesstaaten, übernommen in jedem Bundesstaat außer New York sowie im District of Columbia und auf den Amerikanischen Jungferninseln. Puerto Rico hat einen eigenen Electronic Transactions Act (Act 148-2006), der auf der UETA beruht. New York hat ein eigenes Gesetz, den Electronic Signatures and Records Act (State Technology Law, Article 3).
Gilt für: Elektronische Aufzeichnungen und Signaturen im Zusammenhang mit einer Transaktion, jedoch nur zwischen Parteien, die vereinbart haben, Geschäfte elektronisch abzuwickeln. Diese Vereinbarung kann sich aus dem Zusammenhang und dem Verhalten der Parteien ergeben (UETA section 5(b)).
Wesentlicher Punkt: Einer Aufzeichnung oder Signatur darf die Rechtswirkung oder Durchsetzbarkeit nicht allein deshalb abgesprochen werden, weil sie in elektronischer Form vorliegt (UETA section 7(a)).

Wann und wo die Gesetze gelten

Der E-SIGN Act und die UETA gelten, wenn:

Die Aufzeichnung oder Signatur sich auf eine Transaktion bezieht. Geschäftliche, kommerzielle und Verbrauchertransaktionen wie Kaufverträge, Mietverträge und Dienstleistungsverträge fallen darunter, sofern sie nicht in eine der unten ausgeschlossenen Kategorien gehören.
Die Transaktion US-Recht unterliegt. Die UETA gilt in jedem Bundesstaat außer New York, das ein eigenes Gesetz hat. Manche Gesetze der Bundesstaaten stellen eigene zusätzliche Anforderungen.
Die Parteien vereinbart haben, elektronisch zu verkehren. Die UETA gilt nur zwischen Parteien, die vereinbart haben, Geschäfte elektronisch abzuwickeln, und diese Vereinbarung kann sich aus ihrem Verhalten ergeben. E-SIGN verpflichtet niemanden, eine elektronische Signatur zu akzeptieren. Wenn ein anderes Gesetz vorschreibt, dass ein Verbraucher Informationen schriftlich erhalten muss, verlangt E-SIGN außerdem die Einwilligung des Verbrauchers und bestimmte Offenlegungen, bevor Sie diese Informationen elektronisch übermitteln (15 U.S.C. 7001(c)).

Worauf die Gesetze achten und was Portant tut

Thema	Was die Gesetze sagen	Was Portant tut
Vereinbarung, elektronisch zu unterzeichnen	Die UETA gilt nur, wenn die Parteien vereinbart haben, elektronisch zu verkehren. E-SIGN fügt einen Schritt für Einwilligung und Offenlegung hinzu, wenn ein Verbraucher Informationen schriftlich erhalten muss.	In jedem Signaturablauf setzt der Unterzeichner vor der Unterzeichnung ein Häkchen und bestätigt "I understand that this is a legal representation of my signature" (Mir ist bewusst, dass dies eine rechtliche Darstellung meiner Unterschrift ist). Damit wird seine Absicht zu unterzeichnen bestätigt. Dies ist keine Verbrauchereinwilligung nach E-SIGN. Portant hat keinen Ablauf für Verbrauchereinwilligung und Offenlegung. Wenn Ihre Transaktion Verbraucheroffenlegungen nach E-SIGN erfordert, stellen Sie diese daher selbst bereit und holen Sie die Einwilligung vor dem Senden selbst ein.
Eine genaue Aufzeichnung aufbewahren	Wo ein Gesetz die Aufbewahrung einer Aufzeichnung verlangt, genügt eine elektronische Aufzeichnung, wenn sie die Informationen genau wiedergibt und für spätere Bezugnahme zugänglich bleibt. Wo ein Gesetz einen schriftlichen Vertrag verlangt, muss jede berechtigte Partei ihn aufbewahren und wiedergeben können (15 U.S.C. 7001(e); UETA section 8).	Jedes signierte PDF wird gesperrt und mit einem Hash versehen. Jede Person kann unter sign.portant.co prüfen, ob eine Datei ein unverändertes Portant-Dokument ist. Diese Prüfung zeigt nicht, wer wann oder von wo unterzeichnet hat. Das signierte PDF wird dort gespeichert, wohin Ihr Workflow seine Ausgaben sendet, zum Beispiel im HubSpot-Datensatz, in Google Drive, in SharePoint oder OneDrive oder im Portant-Hosting, und ein Link erscheint auf der Seite Outputs (Ausgaben). Jeder Unterzeichner kann eine Kopie des signierten PDFs erhalten, wenn Sie Signaturbelege aktivieren.
Nachweisen, wer unterzeichnet hat	Eine Signatur ist einer Person zurechenbar, wenn sie eine Handlung dieser Person war, und das kann auf jede Weise nachgewiesen werden (UETA section 9).	In den kostenpflichtigen Tarifen (Pro, Team und Enterprise) fügt der Audit-Trail am Ende des signierten PDFs eine Seite an. Sie zeigt, wann das Dokument gesendet wurde, jedes Öffnen durch jeden Empfänger und jede Signatur (mit E-Mail-Adresse, Datum und Uhrzeit, IP-Adresse, ungefährem Standort und Gerät) sowie wann das Dokument abgeschlossen wurde. Der Free-Tarif enthält ihn nicht. Portant überprüft nicht, wer ein Dokument öffnet oder unterzeichnet. Jede Person mit einem Signaturlink kann unterzeichnen, auch jemand, an den ein Empfänger die Anfrage-E-Mail weiterleitet.
Sicherheit Ihrer Daten	Wird von diesen Gesetzen nicht geregelt. Datenschutz- und Sicherheitsgesetze können gesondert gelten.	Portant hostet Daten auf der Google Cloud Platform (GCP). Wie Portant mit personenbezogenen Daten umgeht, erfahren Sie im Data Protection Addendum (Auftragsverarbeitungsvereinbarung).

Praktische Hinweise

Einige Punkte, die Sie beachten sollten, wenn Sie über Portant Signaturanfragen in die USA senden:

Bestätigen Sie, dass die Parteien der elektronischen Unterzeichnung zustimmen. Holen Sie diese Zustimmung vor dem Senden ein. Wenn ein Gesetz verlangt, dass Sie einem Verbraucher Informationen schriftlich geben, holen Sie zuerst seine Einwilligung nach E-SIGN ein und stellen Sie die erforderlichen Offenlegungen bereit. Portant übernimmt das nicht für Sie.
Senden Sie an die richtige Person. Jede Person mit einem Signaturlink kann unterzeichnen, und eine weitergeleitete Anfrage-E-Mail kann von jedem unterzeichnet werden, der sie erhält. Senden Sie vertrauliche Anfragen nur an Empfänger, denen Sie vertrauen.
Bewahren Sie das signierte PDF auf. Portant sperrt jedes signierte PDF, versieht es mit einem Hash und speichert es dort, wohin Ihr Workflow seine Ausgaben sendet. Bewahren Sie diese Datei als Ihre Aufzeichnung auf, bearbeiten Sie sie nicht und aktivieren Sie Signaturbelege, damit jeder Unterzeichner eine eigene Kopie erhält.
Bewahren Sie Nachweise der Transaktion auf. Aktivieren Sie in den kostenpflichtigen Tarifen (Pro, Team und Enterprise) den Schalter Audit trail (Prüfpfad), bevor Sie die Anfrage senden. Er funktioniert bei Signaturanfragen aus Workflows, Signaturlinks und Uploads auf dem Tab Signatures. Sie können ihn nicht zu einem bereits signierten PDF hinzufügen.
Prüfen Sie bundesstaatsspezifische Anforderungen. Manche Bundesstaaten stellen zusätzlich zur UETA eigene Regeln auf, und New York wendet stattdessen seinen eigenen Electronic Signatures and Records Act an. Prüfen Sie, ob in Ihrem Bundesstaat zusätzliche Anforderungen gelten.
Prüfen Sie den Dokumententyp. Siehe Von den Gesetzen ausgeschlossene Dokumente unten. Wenden Sie sich bei regulierten oder hochwertigen Dokumenten vor dem Senden an einen Rechtsanwalt.

Von den Gesetzen ausgeschlossene Dokumente

Der E-SIGN Act gilt nicht für die unten genannten Dokumente (15 U.S.C. 7003). Die eigenen Ausschlüsse der UETA sind enger gefasst (Testamente, Testamentsnachträge und testamentarische Trusts sowie der größte Teil des Uniform Commercial Code), und jeder Bundesstaat kann weitere hinzufügen. Das Gesetz von New York schließt zudem Testamente, Trusts, Vollmachten und Gesundheitsvollmachten aus. Ein ausgeschlossenes Dokument ist nicht automatisch unwirksam, wenn es elektronisch unterzeichnet wird. Darüber entscheidet anderes Recht, prüfen Sie dies daher, bevor Sie ein solches Dokument senden.

Testamente, Testamentsnachträge und testamentarische Trusts.
Adoption, Scheidung und andere familienrechtliche Angelegenheiten.
Die meisten Angelegenheiten des Uniform Commercial Code, ausgenommen Kauf und Miete von Waren (Articles 2 und 2A). Zum Beispiel begebbare Wertpapiere.
Gerichtsbeschlüsse, Mitteilungen und amtliche Gerichtsdokumente wie Schriftsätze und Klageschriften.
Mitteilungen, dass Versorgungsleistungen (Wasser, Heizung, Strom) eingestellt werden.
Mitteilungen über Zahlungsverzug, Fälligstellung, Wiederinbesitznahme, Zwangsvollstreckung oder Räumung oder über das Recht zur Behebung im Rahmen eines Kreditvertrags, der durch die Hauptwohnung einer Person besichert ist, oder eines Mietvertrags über diese Wohnung.
Mitteilungen, dass Krankenversicherungen oder Krankenversicherungsleistungen oder Lebensversicherungsleistungen (keine Rentenversicherungen) gekündigt werden.
Mitteilungen über Produktrückrufe oder Sicherheitsmängel.
Dokumente, die Gefahrstoffe, Pestizide oder andere gefährliche Materialien begleiten müssen.

Manche Dokumente benötigen nach dem Recht der Bundesstaaten zudem eine notariell beglaubigte oder bezeugte Unterschrift, zum Beispiel viele Grundstücksurkunden, die bei einem County eingetragen werden. Eine Portant-Signatur ersetzt keinen Notar und keinen Zeugen. Wo das Recht eines Bundesstaats eine elektronische Beurkundung erlaubt, muss sie von einem dazu befugten Notar vorgenommen werden.

Zusammenfassung

Portant bietet einfache elektronische Signaturen. Nach dem E-SIGN Act und der UETA darf einer Signatur die Rechtswirkung nicht allein deshalb abgesprochen werden, weil sie elektronisch ist. Ob eine bestimmte Signatur Bestand hat, hängt dennoch vom Dokumententyp, von der Vereinbarung der Parteien, elektronisch zu verkehren, und von den übrigen oben genannten Bedingungen ab. In den kostenpflichtigen Tarifen fügt der Audit-Trail dem signierten PDF eine Aufzeichnung darüber hinzu, wann und wo jeder Unterzeichner das Dokument geöffnet und unterzeichnet hat. Diese Seite ist keine Rechtsberatung. Wenden Sie sich bei regulierten oder hochwertigen Dokumenten an einen Rechtsanwalt.

Wenn Sie Fragen zu den Signaturen von Portant haben, nehmen Sie Kontakt auf.