Registro de auditoría
Añada un registro de auditoría de firma al final de cada PDF firmado. El registro documenta los detalles del documento y una cronología de cuándo y dónde cada destinatario lo visualizó y firmó.
Qué hará
- Activar el registro de auditoría en una solicitud de firma
- Confirmar que el registro de auditoría está activo
- Comprender qué información se registra
1. Añada una solicitud de firma a su flujo de trabajo
Primero necesita tener configurada una solicitud de firma. Consulte Primeros pasos con las firmas electrónicas.
2. Abra el bloque de solicitud de firma
En su flujo de trabajo, haga clic en el bloque de solicitud de firma.
3. Active el registro de auditoría
En el lado derecho del bloque, localice el interruptor Audit trail (Registro de auditoría). Está desactivado de forma predeterminada. Actívelo para comenzar a incluir el registro de auditoría en los PDF firmados generados por este flujo de trabajo.
4. Confirme que el registro de auditoría está activo
Ejecute una solicitud de firma de prueba a través del flujo de trabajo para ver el registro de auditoría en un PDF firmado real.
Aspecto del registro de auditoría
El registro de auditoría se añade como una sección adicional al final del documento firmado. Incluye detalles sobre el documento y una cronología de cuándo y dónde cada destinatario lo visualizó y firmó.
Por qué utilizar un registro de auditoría
- Seguridad. Registra quién firmó y cuándo.
- Cumplimiento normativo. Varias jurisdicciones exigen un registro verificable del proceso de firma. Consulte Cumplimiento normativo para conocer las leyes que admitimos por país.
- Resolución de disputas. Proporciona a todas las partes un registro compartido si surgen preguntas en el futuro.