Israel: Electronic Signature Law 2001
Portant bietet einfache elektronische Signaturen. Portant bietet keine sicheren oder zertifizierten elektronischen Signaturen im Sinne des Gesetzes und überprüft nicht die Identität von Unterzeichnern.
Nach section 3(a) des israelischen Electronic Signature Law 5761-2001 (in der Fassung von 2018) darf einer Signatur die Zulässigkeit als Beweismittel nicht allein deshalb abgesprochen werden, weil sie elektronisch ist. Einige Dokumente erfordern mehr. Ein Testament nach sections 20 oder 22 des Succession Law 5725-1965 sowie eine Niederschrift eines mündlichen Testaments nach section 23(b) benötigen eine zertifizierte elektronische Signatur. Ein handschriftliches Testament nach section 19 kann überhaupt nicht elektronisch unterzeichnet werden.
Diese Seite dient der allgemeinen Information und ist keine Rechtsberatung. Wenden Sie sich bei regulierten oder hochwertigen Dokumenten an einen Rechtsanwalt, bevor Sie sich auf eine elektronische Signatur verlassen.
Überblick über das israelische Electronic Signature Law
Das Electronic Signature Law 5761-2001 bildet den rechtlichen Rahmen für elektronische Signaturen in Israel. Es wurde 2018 wesentlich geändert (Amendment No. 3). Es definiert drei Arten von Signaturen:
- Elektronische Signatur. Elektronische Daten oder ein elektronisches Zeichen, die einer elektronischen Nachricht beigefügt oder mit ihr verbunden sind.
- Sichere elektronische Signatur. Eine elektronische Signatur, die dem Inhaber der Signaturvorrichtung eindeutig zugeordnet ist, eine augenscheinliche Identifizierung dieses Inhabers ermöglicht, mit einer Signaturvorrichtung erstellt wird, die unter der alleinigen Kontrolle des Inhabers gehalten werden kann, und jede nach der Unterzeichnung an der Nachricht vorgenommene Änderung erkennen lässt.
- Zertifizierte elektronische Signatur. Eine sichere elektronische Signatur, die durch ein genehmigtes elektronisches Zertifikat einer nach dem Gesetz registrierten Zertifizierungsstelle gestützt wird.
Wann und wo das Gesetz gilt
- Gesetzlich vorgeschriebene Unterschriften: Wenn ein Gesetz die Unterschrift einer Person auf einem Dokument verlangt, kann ein elektronisches Dokument nach section 2(a) diese Anforderung mit einer zertifizierten elektronischen Signatur erfüllen. Das Gesetz akzeptiert auch eine andere elektronische Signatur, sofern die Zwecke des Unterschriftserfordernisses unter den Umständen mit hinreichender Sicherheit erfüllt sind.
- Nachweis, wer unterzeichnet hat: Bei einem Vertrag legt section 3A die Beweislast dafür, dass die andere Partei unterzeichnet hat, der Partei auf, die festgelegt hat, wie die elektronische Signatur erstellt wird. Das ist in der Regel der Absender. Ein Vertrag kann diese Regel nicht ändern. Das Gesetz knüpft an eine gewöhnliche elektronische Signatur keine Vermutung darüber, wer unterzeichnet hat oder ob sich die Nachricht verändert hat (die Vermutungen nach section 3(b) gelten nur für sichere Signaturen). Bewahren Sie Ihre Aufzeichnungen der Unterzeichnung daher auf.
- Dokumente, die mehr erfordern: Nach section 2(b) und dem First Schedule benötigen ein Testament nach sections 20 oder 22 des Succession Law 5725-1965 sowie eine Niederschrift eines mündlichen Testaments nach section 23(b) eine zertifizierte elektronische Signatur. Ein handschriftliches Testament nach section 19 kann nicht elektronisch unterzeichnet werden. Der Justizminister kann diese Liste per Verordnung mit Zustimmung des Wissenschafts- und Technologieausschusses der Knesset ändern.
- Andere Gesetze: Das Gesetz ergänzt andere Rechtsvorschriften und setzt sie nicht außer Kraft. Prüfen Sie, ob ein anderes Gesetz eigene Regeln zu Form, Zeugen oder Eintragung für Ihr Dokument festlegt, zum Beispiel bei Grundstücksgeschäften.
Was Portant aufzeichnet
| Thema | Warum es wichtig ist | Was Portant tut |
|---|---|---|
| Absicht zu unterzeichnen | Ein klarer Akt der Unterzeichnung hilft zu zeigen, dass der Unterzeichner unterzeichnen wollte. | Vor der Unterzeichnung setzt jeder Unterzeichner ein Häkchen bei "I understand that this is a legal representation of my signature" (Mir ist bewusst, dass dies eine rechtliche Darstellung meiner Unterschrift ist). Damit wird die Absicht zu unterzeichnen bestätigt. |
| Dokumentenintegrität | Der Nachweis, dass sich ein Dokument seit der Unterzeichnung nicht verändert hat, stärkt es als Beweismittel. | Jedes signierte PDF wird gesperrt und mit einem Hash versehen. Jede Person kann ein signiertes PDF unter sign.portant.co prüfen. Dabei wird nur bestätigt, ob die Datei ein unverändertes Portant-Dokument ist. Die Prüfung zeigt nicht, wer wann oder von wo unterzeichnet hat. |
| Wer unterzeichnet hat | Der Nachweis, wer unterzeichnet hat, hilft, wenn eine Signatur bestritten wird (siehe section 3A). | Portant sendet die Anfrage an die E-Mail-Adressen, die Sie hinzufügen. Jede Person mit dem Signaturlink kann unterzeichnen. Wenn ein Empfänger die E-Mail weiterleitet, kann die Person, die sie erhält, daher unterzeichnen. Portant überprüft nicht, wer öffnet oder unterzeichnet. In den kostenpflichtigen Tarifen (Pro, Team und Enterprise) können Sie dem signierten PDF einen Audit-Trail anfügen. Er zeigt jeden Zugriff und jede Signatur mit der E-Mail-Adresse des Unterzeichners, Datum und Uhrzeit, IP-Adresse, ungefährem IP-Standort und Gerät. |
| Zeitpunkt der Unterzeichnung | Eine Aufzeichnung darüber, wann jede Partei unterzeichnet hat, hilft, wenn eine Signatur bestritten wird. | In den kostenpflichtigen Tarifen zeigt der Audit-Trail Datum und Uhrzeit jeder Signatur und wann das Dokument abgeschlossen wurde. |
Signaturarten nach dem Gesetz
| Signaturart | Definition | Was Portant bietet |
|---|---|---|
| Elektronische Signatur | Elektronische Daten oder ein elektronisches Zeichen, die einer elektronischen Nachricht beigefügt oder mit ihr verbunden sind. | Das bietet Portant. Portant-Signaturen sind einfache elektronische Signaturen. |
| Sichere elektronische Signatur | Dem Inhaber der Signaturvorrichtung eindeutig zugeordnet, ermöglicht eine augenscheinliche Identifizierung dieses Inhabers, mit einer Vorrichtung erstellt, die unter der alleinigen Kontrolle des Inhabers gehalten werden kann, und lässt spätere Änderungen erkennen. | Nicht angeboten. Portant verwendet keine Signaturvorrichtung unter der alleinigen Kontrolle des Unterzeichners und identifiziert den Unterzeichner nicht. |
| Zertifizierte elektronische Signatur | Eine sichere elektronische Signatur, die durch ein genehmigtes elektronisches Zertifikat einer registrierten Zertifizierungsstelle gestützt wird. Sie erfüllt stets ein gesetzliches Unterschriftserfordernis, und einige Testamente verlangen sie. | Nicht angeboten. Portant bietet keine zertifizierten elektronischen Signaturen. |
Datenschutz und Privatsphäre
Portant hostet Daten auf der Google Cloud Platform (GCP). Wie Portant personenbezogene Daten verarbeitet, erfahren Sie im Data Protection Addendum (Auftragsverarbeitungsvereinbarung).
Das signierte PDF wird dort gespeichert, wohin Ihr Workflow seine Ausgaben sendet, zum Beispiel im HubSpot-Datensatz, in Google Drive, in SharePoint oder OneDrive oder im Portant-Hosting. Jeder Unterzeichner kann eine Kopie des signierten PDFs erhalten, wenn Sie Signaturbelege aktivieren.
Jede Person mit einem Signaturlink kann unterzeichnen. Wenn ein Empfänger eine E-Mail mit einer Signaturanfrage weiterleitet, kann die Person, die sie erhält, unterzeichnen. Ein signierbares Dokument ohne Quelle funktioniert genauso: Jede Person, die seinen Signaturlink öffnet, kann ihre eigene Kopie unterzeichnen. Senden Sie vertrauliche Anfragen nur an vertrauenswürdige Empfänger.
Wenn Sie Angaben zu Unterzeichnern erheben, kann Israels Protection of Privacy Law 5741-1981 für den Umgang damit gelten. Klären Sie Ihre Pflichten mit einem Rechtsanwalt.
Praktische Hinweise
- Bewahren Sie die Aufzeichnungen der Unterzeichnung auf. Der Absender muss in der Regel nachweisen, wer einen Vertrag unterzeichnet hat (section 3A). Aktivieren Sie in den kostenpflichtigen Tarifen (Pro, Team und Enterprise) den Schalter Audit trail (Prüfpfad), bevor Sie die Anfrage senden, damit die Signaturvorgänge an das signierte PDF angefügt werden. Sie können den Audit-Trail nicht zu einem bereits signierten PDF hinzufügen. Siehe Audit-Trail. Bewahren Sie das signierte PDF auf.
- Wählen Sie die richtige Signaturart. Die einfachen elektronischen Signaturen von Portant eignen sich für alltägliche Geschäftsdokumente. Wenn ein Gesetz eine Unterschrift verlangt, prüfen Sie, ob die Zwecke dieser Anforderung erfüllt sind. Einige Testamente benötigen eine zertifizierte elektronische Signatur, und ein handschriftliches Testament kann nicht elektronisch unterzeichnet werden.
- Prüfen Sie andere Gesetze. Ein anderes Gesetz kann eigene Regeln zu Form, Zeugen oder Eintragung für Ihr Dokument festlegen.
- Gehen Sie sorgfältig mit personenbezogenen Daten um. Wenn Sie Angaben zu Unterzeichnern erheben, prüfen Sie, was das Protection of Privacy Law von Ihnen verlangt.
- Fragen Sie einen Rechtsanwalt. Wenden Sie sich bei regulierten oder hochwertigen Dokumenten an einen Rechtsanwalt, bevor Sie sich auf eine elektronische Signatur verlassen.
Fazit
Portant bietet einfache elektronische Signaturen. Nach Israels Electronic Signature Law 5761-2001 darf einer solchen Signatur die Zulässigkeit nicht allein deshalb abgesprochen werden, weil sie elektronisch ist. Bei einem Vertrag muss in der Regel der Absender nachweisen, wer unterzeichnet hat. Bewahren Sie die Aufzeichnungen der Unterzeichnung daher auf. Einige Testamente benötigen eine zertifizierte oder handschriftliche Unterschrift, und Portant bietet keine zertifizierten oder sicheren elektronischen Signaturen.
Wenn Sie Fragen zu den Signaturen von Portant haben, nehmen Sie Kontakt auf.