Outputs (Ausgaben)
Jedes Dokument, das Portant generiert, wird im Tab Outputs (Ausgaben) abgelegt. Hier finden Sie fertige Dateien, sehen deren Status und steuern, wo sie gespeichert werden und wie sie benannt sind.
Was ein Output ist
Ein Output ist ein Dokument, das durch einen Workflow-Durchlauf erzeugt wird. Wenn ein Workflow fünfmal ausgeführt wird, erhalten Sie fünf Outputs. Jeder Output enthält eine Aufzeichnung der Quellzeile, der erstellten Datei und aller weiteren Schritte, die darauf folgten (eine gesendete E-Mail, eine angeforderte Unterschrift, ein geöffneter Zahlungslink).
Was Sie im Tab Outputs tun können
- Die generierte Datei in Google Drive oder OneDrive öffnen.
- Den Status jedes Durchlaufs einsehen (draft, signatures requested, completed, completed with error).
- Suchen und filtern, um einen bestimmten Output zu finden.
- Einen einzelnen Output erneut ausführen, überprüfen oder löschen.
- Den Ordner ändern, in dem künftige Outputs gespeichert werden.
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- Customise output file names (Ausgabedateinamen anpassen). Verwenden Sie Tags, damit jede Datei nach der Zeile benannt wird, aus der sie stammt.
- Auto-file output files (Ausgabedateien automatisch ablegen). Erstellen Sie Ordnerstrukturen aus Ihren Daten.
- Change the output folder (Ausgabeordner ändern). Legen Sie fest, wo neue Outputs standardmäßig gespeichert werden.
- Save outputs to OneDrive (Outputs in OneDrive speichern). Senden Sie Microsoft Word- und PowerPoint-Outputs an OneDrive.
- Search and filter outputs (Outputs suchen und filtern). Schränken Sie die Liste nach Name, Status oder Datum ein.
- Delete outputs (Outputs löschen). Bereinigen Sie Dateien, die Sie nicht mehr benötigen.
Verwandte Themen
- Templates für die Vorlagentypen, die diese Outputs erzeugen.
- File formats für die Konvertierung von Outputs in PDF, Word, PowerPoint oder Excel.