Piste d'audit
Ajoutez une piste d'audit de signature à la fin de chaque PDF signé. La piste d'audit enregistre des informations sur le document ainsi qu'une chronologie indiquant quand et où chaque destinataire l'a consulté et signé.
Ce que vous allez faire
- Activer la piste d'audit sur une demande de signature
- Confirmer que la piste d'audit est active
- Comprendre ce qui est enregistré
1. Ajoutez une demande de signature à votre workflow
Vous devez d'abord configurer une demande de signature. Consultez Premiers pas avec les signatures électroniques.
2. Ouvrez le bloc de demande de signature
Dans votre workflow, cliquez sur le bloc de demande de signature.
3. Activez la piste d'audit
Sur le côté droit du bloc, recherchez le bouton Audit trail (piste d'audit). Il est désactivé par défaut. Activez-le pour commencer à inclure la piste d'audit dans les PDF signés issus de ce workflow.
4. Confirmez que la piste d'audit est active
Exécutez une demande de signature de test dans le workflow pour voir la piste d'audit sur un PDF signé réel.
À quoi ressemble la piste d'audit
La piste d'audit est ajoutée sous forme de section supplémentaire à la fin du document signé. Elle comprend des informations sur le document ainsi qu'une chronologie indiquant quand et où chaque destinataire l'a consulté et signé.
Pourquoi utiliser une piste d'audit
- Sécurité. Enregistre qui a signé et à quel moment.
- Conformité. Plusieurs juridictions exigent un enregistrement vérifiable du processus de signature. Consultez Conformité pour connaître les lois prises en charge par pays.
- Résolution des litiges. Fournit à toutes les parties un enregistrement commun en cas de questions ultérieures.