Gesetze zur elektronischen Signatur nach Land und Region

Portant bietet einfache elektronische Signaturen (SES). Portant bietet keine fortgeschrittenen (AES) oder qualifizierten (QES) elektronischen Signaturen und überprüft nicht die Identität von Unterzeichnern. Jede Person mit einem Signaturlink kann unterzeichnen, auch jemand, an den ein Empfänger die Anfrage-E-Mail weiterleitet. Senden Sie vertrauliche Anfragen nur an Empfänger, denen Sie vertrauen.

Die Gesetze auf diesen Seiten erkennen elektronische Signaturen grundsätzlich an. In den meisten Fällen darf einer elektronischen Signatur die Rechtswirkung nicht allein deshalb abgesprochen werden, weil sie elektronisch ist. Wie weit diese Regel reicht und an welche Bedingungen sie geknüpft ist, unterscheidet sich von Land zu Land. Jede Länderseite nennt die genaue Regel.

Die meisten dieser Gesetze schließen außerdem bestimmte Dokumente aus oder verlangen für sie eine stärkere Form der Signatur, etwa für Testamente, bestimmte Grundstücksurkunden und Gerichtsdokumente. In der EU legt jeder Mitgliedstaat diese Regeln fest, nicht eIDAS. In den USA, Kanada und Australien können die Regeln zudem je nach Bundesstaat, Territorium oder Provinz abweichen. Jede Länderseite nennt das Gesetz und die Dokumente, die es ausschließt.

Diese Seite dient der allgemeinen Information und ist keine Rechtsberatung. Wenden Sie sich bei regulierten oder hochwertigen Dokumenten an einen Rechtsanwalt in dem betreffenden Land.

Was Portant aufzeichnet

• Absicht zu unterzeichnen. In jedem Signaturablauf setzt der Unterzeichner vor der Unterzeichnung ein Häkchen bei "I understand that this is a legal representation of my signature" (Mir ist bewusst, dass dies eine rechtliche Darstellung meiner Unterschrift ist). Damit wird die Absicht zu unterzeichnen bestätigt. Dies ist nicht die Verbrauchereinwilligung, die der US E-SIGN Act verlangt. Portant hat keinen Ablauf für die Verbrauchereinwilligung und die Offenlegungen nach E-SIGN. Wo US-Verbraucherrecht gilt, stellen Sie diese Offenlegungen daher selbst bereit und holen die Einwilligung selbst ein.
• Prüfpfad. In den kostenpflichtigen Tarifen (Pro, Team und Enterprise) kann Portant am Ende des signierten PDFs eine Audit-Seite anfügen. Das funktioniert für Signaturanfragen aus Workflows, Signaturlinks und PDFs, die auf dem Tab Signatures hochgeladen werden. Aktivieren Sie den Schalter Audit trail (Prüfpfad), bevor Sie die Anfrage senden. Er kann nicht zu einem bereits signierten PDF hinzugefügt werden. Der Free-Tarif enthält ihn nicht. Siehe Audit-Trail.
• Was die Audit-Seite zeigt. Den Dateinamen, wann und von wem das Dokument erstellt wurde, die Dokument-ID, das Datumsformat, die Zeitzone und den Status. Danach einen Dokumentverlauf: wann das signierbare Dokument erstellt wurde, jedes Öffnen durch einen Empfänger und jede Signatur (mit E-Mail-Adresse, Datum und Uhrzeit, IP-Adresse, ungefährem IP-Standort und Gerät) sowie wann das signierbare Dokument abgeschlossen wurde.
• Ein signiertes PDF prüfen. Jede Person kann ein signiertes PDF unter sign.portant.co prüfen. Die Prüfung bestätigt nur, ob die Datei ein unverändertes Portant-Dokument ist. Sie zeigt nicht, wer wann oder von wo unterzeichnet hat.
• Kopien und Speicherung. Jeder Unterzeichner kann eine Kopie des signierten PDFs erhalten, wenn Sie Signaturbelege aktivieren. Das signierte PDF wird dort gespeichert, wohin Ihr Workflow seine Ausgaben sendet, zum Beispiel im HubSpot-Datensatz, in SharePoint oder OneDrive, in Google Drive oder im Portant-Hosting.
• Hosting. Portant hostet Daten auf der Google Cloud Platform (GCP). Siehe das Data Protection Addendum (Auftragsverarbeitungsvereinbarung).

Nach Land

• Vereinigte Staaten: E-SIGN Act und UETA
• Kanada: PIPEDA Teil 2 und provinzielle Gesetze über elektronische Transaktionen
• Europäische Union: eIDAS-Verordnung
• Vereinigtes Königreich: UK eIDAS Regulation und Electronic Communications Act 2000
• Australien: Electronic Transactions Act 1999 und die Gesetze der Bundesstaaten und Territorien
• Neuseeland: Contract and Commercial Law Act 2017 (früher Electronic Transactions Act 2002)
• Israel: Electronic Signature Law 2001

Verwandte Themen

• Audit-Trail: Fügen Sie signierten PDFs eine Audit-Seite zur Unterzeichnung hinzu. Verfügbar in den kostenpflichtigen Tarifen (Pro, Team und Enterprise).
• Erste Schritte mit eSignaturen: Richten Sie Ihren ersten Signatur-Workflow ein.