Portant Docs

Ausgaben in OneDrive speichern

Wenn Sie mit Microsoft 365 arbeiten, können Sie die Ausgaben Ihres Workflows direkt in OneDrive statt in Google Drive senden. Word- und PowerPoint-Ausgaben landen in dem von Ihnen gewählten Ordner und sind sofort zum Öffnen und Bearbeiten bereit.

Funktionsweise

Wenn Ihre Vorlage eine Microsoft Word- oder PowerPoint-Datei ist und Sie die Microsoft-Integration verbunden haben, können Sie einen OneDrive-Ordner als Ziel für die Ausgaben dieses Workflows auswählen. Jeder Durchlauf speichert die generierte Datei in dem Ordner, den Sie auf der Registerkarte Outputs (Ausgaben) auswählen.

Auswahl eines OneDrive-Ordners als Ausgabeziel in einem Portant-Workflow

Hinweis: Das Speichern in OneDrive ist derzeit möglicherweise auf Dateien bis zu 4 MB beschränkt. Wenn die Option nicht angezeigt wird, überprüfen Sie die Registerkarte Outputs und stellen Sie sicher, dass Ihre Microsoft-Integration verbunden ist.

OneDrive verbinden

  1. Öffnen Sie Ihren Workflow und wechseln Sie zur Registerkarte Outputs (Ausgaben).
  2. Klicken Sie auf die Option Save to OneDrive (In OneDrive speichern), oder verbinden Sie Microsoft, falls noch nicht geschehen.
  3. Autorisieren Sie Portant beim entsprechenden Hinweis für den Zugriff auf Ihr OneDrive.
  4. Wählen Sie den OneDrive-Ordner aus, in dem die Ausgaben gespeichert werden sollen.

Nach der Einrichtung schreibt jeder Durchlauf des Workflows seine Microsoft-Ausgaben in diesen Ordner. Sie können diese anschließend wie jede andere Datei in Ihrem Konto über Edit in OneDrive (In OneDrive bearbeiten) öffnen.

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