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Bearbeitungs- und vorausgefüllte Antwort-Links

Bearbeitungs- und vorausgefüllte Antwort-Links ermöglichen es Befragten, eine bereits abgegebene Antwort zu aktualisieren oder eine neue Antwort einzureichen, bei der ihre vorherigen Angaben bereits eingetragen sind. Nützlich für Genehmigungsabläufe, wiederholte Einreichungen oder wenn Personen Tippfehler korrigieren möchten, ohne von vorne beginnen zu müssen.

Öffnen Sie die E-Mail-Einstellungen, indem Sie Automatically email created docs (Erstellte Dokumente automatisch per E-Mail senden) im Feld Share via email (Per E-Mail teilen) aktivieren. Wenn das E-Mail-Fenster geöffnet wird, befinden sich die Form response links (Formularantwort-Links) auf der rechten Seite, unterhalb der Vorlagen-Tags.

Der Bearbeitungs-Link ermöglicht es einem Befragten, die bereits eingereichten Antworten zu ändern. Wenn die Person auf den Link klickt, öffnet sich das Formular mit den ursprünglichen Antworten vorausgefüllt. Die Person kann beliebige Änderungen vornehmen und auf Submit (Absenden) klicken. Daraufhin wird die ursprüngliche Zeile in der Antworttabelle mit den neuen Antworten aktualisiert.

Hinweis: Dadurch wird die ursprüngliche Zeile aktualisiert, es wird keine neue Zeile erstellt.

Bearbeitete Antworten sind mit einem kleinen Dreieck in der oberen rechten Ecke der Zelle gekennzeichnet:

Portant erstellt das Dokument anschließend neu und speichert es im Ausgabeordner. Das ursprüngliche Dokument verbleibt ebenfalls im Ordner. Wenn Document Links in Spreadsheet (Dokumentlinks in der Tabelle) aktiviert ist, wird der Link in der Antworttabelle auf das neue Dokument aktualisiert.

Sie können die vorherige Antwort anzeigen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle klicken und Show edit history (Bearbeitungsverlauf anzeigen) auswählen.

Der vorausgefüllte Link ermöglicht es einem Befragten, eine neue Antwort einzureichen, bei der die vorherigen Antworten bereits eingetragen sind. Wenn die Person auf den Link klickt, öffnet sich das Formular mit den ursprünglichen Antworten. Die Person kann beliebige Änderungen vornehmen und auf Submit (Absenden) klicken. Daraufhin wird am Ende der Antworttabelle eine neue Zeile hinzugefügt.

Portant erstellt anschließend ein neues Dokument aus der neuen Zeile und speichert es im Ausgabeordner.