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Google Forms Daten-Merge-Einstellungen

Nachdem Sie Ihre Tags hinzugefügt haben, steuern die Data Merge-Einstellungen, wie der Merge ausgeführt wird und was passiert, wenn eine neue Antwort eingeht.

Dokumente automatisch erstellen

Die Hauptaufgabe einer Google Forms-Quelle besteht darin, jedes Mal ein neues Dokument zu erstellen, wenn jemand eine Antwort einreicht. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen im Data Merge-Feld, um diese Funktion einzuschalten. Oberhalb der Dataquellentabelle erscheint ein Indikator, der bestätigt, dass sie aktiv ist.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Automatisch aus Google Forms erstellen.

Dokument-Tags überprüfen

Unterhalb des Kontrollkästchens für die automatische Erstellung klicken Sie auf die Schaltfläche, um Ihre Tags zu überprüfen. Portant durchsucht das Dokument nach Tags, die es nicht erkennt, und hebt diese hervor, damit Sie sie korrigieren können.

Aktivieren Sie im Optionsmenü (oben rechts im Data Merge-Feld) Document Links (Dokument-Links), damit Portant die Dokument- und PDF-URL in das Antwortblatt schreibt, neben der Zeile, die den Vorgang ausgelöst hat.

Tags für Antwortnummer und Zeitstempel

Am unteren Rand der Quelltabelle finden Sie zwei zusätzliche Tags, die keine Fragen in Ihrem Formular sind:

  • Timestamp (Zeitstempel), der Zeitpunkt, zu dem die Antwort eingereicht wurde. Format und Zeitzone können in den Zeitzone-, Datum- und Uhrzeiteinstellungen geändert werden.
  • Response number (Antwortnummer), die eindeutige Antwortnummer, beginnend bei 1.