Bedingte Logik für E-Mails

Verwenden Sie bedingte Logik, um zu steuern, wann eine E-Mail gesendet wird. Legen Sie Regeln basierend auf den Quelldaten fest, damit eine E-Mail nur dann versendet wird, wenn dies angebracht ist: eine Nachfass-E-Mail nur, wenn ein Deal gewonnen wurde, eine Erinnerung nur, wenn ein Status „pending" ist, eine Dankes-E-Mail nur, wenn eine Zahlung „received" ist.

Eine Bedingung zu einer E-Mail hinzufügen

Öffnen Sie die E-Mail-Einstellungen, indem Sie Automatically email created docs (Erstellte Dokumente automatisch per E-Mail senden) im Bereich Share via email (Per E-Mail teilen) aktivieren.

Suchen Sie im Modal für die E-Mail-Einstellungen auf der rechten Seite unter Attachments (Anhänge) den Abschnitt Sending conditions (Sendebedingungen).

Aktivieren Sie Send emails based on defined rules (E-Mails basierend auf definierten Regeln senden), um das Modal für E-Mail-Bedingungen zu öffnen. Sie können dem Regelset in der oberen rechten Ecke einen Namen geben.

Wählen Sie das Feld, auf dem die Regel basiert, wählen Sie einen Operator und geben Sie den Vergleichswert ein. Die verfügbaren Operatoren sind:

• equal (gleich)
• not equals (ungleich)
• contains (enthält)
• not contains (enthält nicht)
• is empty (ist leer)
• is nonempty (ist nicht leer)

Mehrere Regeln kombinieren

Sie können Regeln mit AND (UND) oder OR (ODER) stapeln.

• AND sendet die E-Mail nur, wenn jede Regel erfüllt ist.
• OR sendet die E-Mail, wenn eine beliebige Regel erfüllt ist.

Sobald Sie AND oder OR für die zweite Regel ausgewählt haben, muss jede weitere Regel denselben Operator verwenden. Um eine Regel zu entfernen, klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol auf der rechten Seite.

Klicken Sie abschließend auf Save (Speichern) in der unteren rechten Ecke.

Verwandte Themen

• Bedingte Logik für Dokumente: Dokumente nur erstellen, wenn die Regeln übereinstimmen.
• Tag-If-Anweisungen: Inhalte in einer E-Mail oder einem Dokument basierend auf den Daten ein- oder ausblenden.