米国: E-SIGN Act および UETA

Portant の署名はシンプル電子署名です。 E-SIGN Act と UETA のもとでは、署名は電子的であるという理由だけで法的効力を否定されることはありません。一部の文書の種類は対象外です。法律が対象外とする文書を参照してください。

E-SIGN Act（連邦法）と UETA（州法）は、署名、契約、記録が電子的であるという理由だけで法的効力を否定されることはないと定めています。Portant が提供するのはシンプル電子署名です。署名者が誰であるかの確認は行いません。このページでは、両法律、それらが対象外とする文書、および署名時に Portant が行う処理をまとめます。これは法的助言ではありません。規制対象の文書や高額な文書については、弁護士にご確認ください。

E-SIGN Act および UETA の概要

E-SIGN Act（Electronic Signatures in Global and National Commerce Act）

適用地域: 米国の連邦法（15 U.S.C. 7001 から 7031）。
適用対象: すべての州における、州際通商または外国通商にかかわる取引、またはそれらに影響する取引。州法がその一部を修正または置き換えられるのは、その州が UETA を採用した場合、または E-SIGN と整合する独自の規則を制定した場合に限られ、両者が抵触する部分では引き続き E-SIGN が優先します（15 U.S.C. 7002）。
要点: 取引に関する署名、契約、その他の記録は、電子的形式であることのみを理由として、法的効力、有効性、執行可能性を否定されることはありません（15 U.S.C. 7001(a)）。この法律は、誰かに電子署名の受け入れを強制するものではありません（15 U.S.C. 7001(b)(2)）。

UETA（Uniform Electronic Transactions Act）

適用地域: ニューヨーク州を除くすべての州と、コロンビア特別区および米国領ヴァージン諸島で採用されている州法。プエルトリコには UETA に基づく独自の Electronic Transactions Act（Act 148-2006）があります。ニューヨーク州には独自の法律である Electronic Signatures and Records Act（State Technology Law, Article 3）があります。
適用対象: 取引に関する電子記録と電子署名。ただし、電子的に取引を行うことに合意した当事者間に限られます。その合意は、状況や当事者の行動から示すことができます（UETA section 5(b)）。
要点: 記録または署名は、電子的形式であることのみを理由として、法的効力または執行可能性を否定されることはありません（UETA section 7(a)）。

法律が適用される場面と場所

E-SIGN Act と UETA は、次の場合に適用されます。

記録または署名が取引に関するものである場合。 売買、リース、サービス契約などのビジネス取引、商取引、消費者取引は、以下の対象外のカテゴリーに該当しない限り対象となります。
取引に米国法が適用される場合。 UETA は、独自の法律を持つニューヨーク州を除くすべての州で適用されます。州法によっては独自の要件が追加されます。
当事者が電子的に取引することに合意している場合。 UETA は、電子的に取引を行うことに合意した当事者間にのみ適用され、その合意は当事者の行動から成立することもあります。E-SIGN は、誰かに電子署名の受け入れを求めるものではありません。別の法律により消費者が情報を書面で受け取る必要がある場合、E-SIGN は、その情報を電子的に提供する前に、消費者の同意と所定の開示も求めています（15 U.S.C. 7001(c)）。

法律が重視する点と Portant の対応

項目	法律の規定	Portant の対応
電子的に署名することへの合意	UETA は、当事者が電子的に取引することに合意した場合にのみ適用されます。消費者が情報を書面で受け取る必要がある場合、E-SIGN は同意と開示の手順を追加します。	すべての署名フローで、署名者は署名する前に "I understand that this is a legal representation of my signature"（これは私の署名を法的に表すものであることを理解しています）を確認するボックスにチェックを入れます。これにより署名の意思が確認されます。これは E-SIGN の消費者同意ではありません。Portant には消費者の同意と開示のフローがないため、取引に E-SIGN の消費者向け開示が必要な場合は、送信前にご自身で開示を行い、同意を取得してください。
正確な記録の保持	法律が記録の保持を求める場合、電子記録は、情報を正確に反映し、後で参照できる状態が保たれていれば要件を満たします。法律が書面による契約を求める場合、契約を受け取る権利を持つすべての当事者が、それを保存し再現できる必要があります（15 U.S.C. 7001(e); UETA section 8）。	署名済み PDF はそれぞれロックされ、ハッシュ化されます。ファイルが変更されていない Portant の文書かどうかは、誰でも sign.portant.co で確認できます。この確認では、誰が、いつ、どこから署名したかは表示されません。署名済み PDF は、ワークフローが出力を送信する場所（HubSpot のレコード、Google Drive、SharePoint または OneDrive、Portant ホスティングなど）に保存され、Outputs（出力）ページにリンクが表示されます。署名の受領確認をオンにすると、各署名者は署名済み PDF のコピーを受け取れます。
誰が署名したかの証明	署名は、それがその人の行為であった場合にその人に帰属し、その証明はどのような方法でも行えます（UETA section 9）。	有料プラン（Pro、Team、Enterprise）では、監査証跡が署名済み PDF の末尾にページを追加します。このページには、文書が送信された日時、各受信者が文書を開いた各日時と各署名（メールアドレス、日時、IP アドレス、おおよその位置、デバイスを含む）、文書が完了した日時が表示されます。Free プランには含まれていません。Portant は、誰が文書を開いたか、誰が署名したかを確認しません。署名リンクを持っている人は誰でも署名でき、受信者がリクエストのメールを転送した相手も署名できます。
データのセキュリティ	これらの法律では定められていません。プライバシー法やセキュリティ関連の法律が別途適用される場合があります。	Portant は Google Cloud Platform（GCP）上でデータをホストしています。Portant による個人データの取り扱いについては、データ処理補遺（Data Protection Addendum）を参照してください。

実務上の考慮事項

Portant を通じて米国向けの署名リクエストを送信する際に留意すべき点を以下に示します。

当事者が電子的に署名することに合意していることを確認してください。 送信前にその合意を得てください。法律により消費者に情報を書面で提供する必要がある場合は、先に E-SIGN の同意を取得し、必要な開示を行ってください。Portant はこれを代行しません。
正しい相手に送信してください。 署名リンクを持っている人は誰でも署名でき、転送されたリクエストのメールは受け取った人が誰でも署名できます。機密性の高いリクエストは、信頼できる受信者にのみ送信してください。
署名済み PDF を保管してください。 Portant は署名済み PDF をそれぞれロックしてハッシュ化し、ワークフローが出力を送信する場所に保存します。そのファイルを記録として保管し、編集しないでください。また、署名の受領確認をオンにして、各署名者が自分のコピーを受け取れるようにしてください。
取引の証拠を保管してください。 有料プラン（Pro、Team、Enterprise）では、リクエストを送信する前に Audit trail（監査証跡）トグルをオンにしてください。ワークフローの署名リクエスト、署名リンク、Signatures タブでのアップロードで利用できます。すでに署名済みの PDF には追加できません。
州固有の要件を確認してください。 一部の州は UETA に独自の規則を追加しており、ニューヨーク州は UETA の代わりに独自の Electronic Signatures and Records Act を使用しています。お住まいの州で追加の要件が適用されるかどうかを確認してください。
文書の種類を確認してください。 下記の法律が対象外とする文書を参照してください。規制対象の文書や高額な文書については、送信前に弁護士にご確認ください。

法律が対象外とする文書

E-SIGN Act は、以下の文書には適用されません（15 U.S.C. 7003）。UETA 自体の除外範囲はこれより狭く（遺言書、遺言補足書、遺言信託、および Uniform Commercial Code の大部分）、各州がさらに除外を追加できます。ニューヨーク州の法律も、遺言書、信託、委任状、医療代理人指定書を除外しています。対象外の文書であっても、電子的に署名されたことで自動的に無効になるわけではありません。有効性は他の法律によって決まるため、送信前にご確認ください。

遺言書、遺言補足書、遺言信託。
養子縁組、離婚、その他の家族法上の事項。
物品の売買とリース（第 2 編および第 2A 編）を除く、Uniform Commercial Code の大部分の事項。例として流通証券があります。
裁判所の命令、通知、および準備書面や訴答書面などの公式な裁判所文書。
公共サービス（水道、暖房、電力）の供給停止の通知。
個人の主たる住居を担保とする信用契約、または主たる住居の賃貸借契約に基づく、債務不履行、期限の利益の喪失、差し押さえ、抵当権の実行、立ち退きの通知、または治癒の権利に関する通知。
健康保険もしくは給付、または生命保険の給付（年金を除く）の解約の通知。
製品リコールまたは安全上の欠陥に関する通知。
有害物質、農薬、その他の危険物に添付することが義務付けられている文書。

一部の文書は、州法により公証または立会人のある署名も必要です。例として、郡に登記される多くの不動産証書があります。Portant の署名は公証人や立会人の代わりにはなりません。州法が電子公証を認めている場合も、権限を持つ公証人が行う必要があります。

まとめ

Portant が提供するのはシンプル電子署名です。E-SIGN Act と UETA のもとでは、署名は電子的であるという理由だけで法的効力を否定されることはありません。特定の署名が有効と認められるかどうかは、文書の種類、電子的に取引することへの当事者の合意、および上記のその他の条件によって決まります。有料プランでは、監査証跡により、各署名者が文書を開いた日時と場所、署名した日時と場所の記録が署名済み PDF に追加されます。このページは法的助言ではありません。規制対象の文書や高額な文書については、弁護士にご確認ください。

Portant の署名についてご質問がある場合は、お問い合わせください。