Estados Unidos: E-SIGN Act e UETA
O Portant está em conformidade: Sim.
As assinaturas eletrônicas do Portant atendem aos requisitos do E-SIGN Act e da UETA dos Estados Unidos, as duas leis que colocam as assinaturas eletrônicas no mesmo patamar legal das assinaturas manuscritas. Esta página resume ambas as leis, quando se aplicam e os recursos do Portant que correspondem a cada requisito de conformidade.
Visão geral do E-SIGN Act e da UETA
E-SIGN Act (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act)
- Localização: Estados Unidos, lei federal.
- Aplica-se a: Todos os estados, exceto aqueles que adotaram a UETA com variações mínimas (Illinois e Nova York).
- Ponto principal: Valida o reconhecimento legal das assinaturas eletrônicas em transações comerciais.
UETA (Uniform Electronic Transactions Act)
- Localização: Adotada em 47 estados dos EUA, no Distrito de Colúmbia, em Porto Rico e nas Ilhas Virgens Americanas.
- Aplica-se a: Transações domésticas que envolvem registros e assinaturas eletrônicas.
- Ponto principal: Fornece uma abordagem uniforme para transações eletrônicas em cada estado que a adotou.
Quando e onde as leis se aplicam
O E-SIGN Act e a UETA se aplicam quando:
- A transação normalmente exigiria um acordo por escrito. Vendas, arrendamentos, contratos de trabalho e outras transações comerciais se enquadram nessa categoria.
- A transação ocorre nos Estados Unidos. A UETA abrange quase todos os estados, mas leis estaduais específicas podem acrescentar requisitos adicionais.
- Todas as partes concordam com as assinaturas eletrônicas. Ambas as leis exigem concordância explícita ou implícita de todos os envolvidos.
Requisitos de conformidade e como o Portant os atende
| Requisito de conformidade | Descrição | Recursos de conformidade do Portant |
|---|---|---|
| Consentimento do usuário | Todas as partes devem consentir com as assinaturas eletrônicas. | O Portant solicita que os usuários confirmem o consentimento antes de prosseguir. |
| Integridade do documento | Os documentos assinados devem ser à prova de adulteração. | Os documentos são bloqueados após a assinatura para que não possam ser alterados. |
| Trilhas de auditoria | Registros detalhados servem como prova das ações de assinatura. | O Portant registra cada etapa do processo de assinatura, com carimbos de data e hora. |
| Carimbo de data e hora | Cada assinatura precisa de uma data e hora verificáveis. | Cada documento assinado recebe um carimbo de data e hora verificável. |
| Proteção de dados | O tratamento de dados deve estar alinhado com as leis de segurança e privacidade. | O Portant utiliza criptografia padrão do setor e armazenamento seguro de dados. |
| Controle de acesso baseado em função | O acesso e o gerenciamento de documentos devem ser controlados. | As permissões de visualização e assinatura são restritas a usuários autorizados. |
Considerações práticas
Alguns pontos a ter em mente ao enviar solicitações de assinatura destinadas aos EUA pelo Portant:
- Confirme o consentimento. Certifique-se de que todas as partes concordam claramente em receber e assinar documentos eletronicamente. A interface do Portant inclui solicitações de consentimento para apoiar esse processo.
- Bloqueie os documentos assinados. O recurso de integridade de documentos do Portant sela os documentos assinados para que não possam ser modificados após a assinatura.
- Mantenha evidências da transação. Registros de auditoria e carimbos de data e hora são evidências úteis em qualquer disputa futura. O Portant mantém um registro de cada ação no processo de assinatura. Consulte Audit trail para saber como ativá-lo em um fluxo de trabalho.
- Verifique os requisitos específicos de cada estado. Embora o E-SIGN Act e a UETA sejam amplamente aceitos, alguns estados acrescentam requisitos adicionais. Verifique se há alguma exigência extra aplicável ao seu estado.
- Use os tipos de documento corretos. Certos documentos (testamentos, ordens judiciais, alguns documentos de direito de família) ainda podem exigir assinatura física.
Conclusão
As assinaturas eletrônicas do Portant atendem aos padrões de conformidade do E-SIGN Act e da UETA, com consentimento, integridade de documentos, trilhas de auditoria, carimbo de data e hora e controle de acesso baseado em função integrados. As assinaturas criadas no Portant são legalmente executáveis, seguras e válidas em quase todas as transações comerciais e pessoais nos Estados Unidos.
Se tiver dúvidas sobre conformidade ou quiser orientação sobre um caso de uso específico, entre em contato.