Israel: Electronic Signature Law 2001

Portant ofrece firmas electrónicas simples. No ofrece firmas electrónicas seguras ni certificadas tal como las define la ley, y no verifica la identidad del firmante.

Según la sección 3(a) de la Electronic Signature Law 5761-2001 de Israel (modificada en 2018), no se puede negar la admisibilidad como prueba de una firma por el solo hecho de ser electrónica. Algunos documentos necesitan algo más. Un testamento según las secciones 20 o 22 de la Succession Law 5725-1965, y el acta de un testamento oral según la sección 23(b), necesitan una firma electrónica certificada. Un testamento manuscrito según la sección 19 no puede firmarse electrónicamente en absoluto.

Esta página contiene información general, no asesoramiento jurídico. Para documentos regulados o de alto valor, consulte con un abogado antes de confiar en una firma electrónica.

Descripción general de la Electronic Signature Law de Israel

La Electronic Signature Law 5761-2001 establece el marco jurídico de las firmas electrónicas en Israel. Se modificó sustancialmente en 2018 (Amendment No. 3). Define tres tipos de firma:

Firma electrónica. Datos electrónicos o un signo electrónico adjuntos a un mensaje electrónico o asociados con él.
Firma electrónica segura. Una firma electrónica que es exclusiva del titular del dispositivo de firma, permite la identificación aparente de ese titular, se crea con un dispositivo de firma que puede mantenerse bajo el control exclusivo del titular y muestra cualquier cambio realizado en el mensaje después de la firma.
Firma electrónica certificada. Una firma electrónica segura respaldada por un certificado electrónico aprobado, emitido por una autoridad de certificación registrada conforme a la ley.

Cuándo y dónde se aplica la ley

Firmas exigidas por ley: Cuando una ley exige la firma de una persona en un documento, la sección 2(a) permite que un documento electrónico cumpla ese requisito con una firma electrónica certificada. También acepta otra firma electrónica, siempre que las finalidades del requisito de firma se cumplan con suficiente certeza en las circunstancias.
Prueba de quién firmó: En un contrato, la sección 3A atribuye la carga de probar que la otra parte firmó a la parte que diseñó cómo se realiza la firma electrónica. Normalmente es el remitente. Un contrato no puede modificar esta norma. La ley no otorga a una firma electrónica ordinaria ninguna presunción sobre quién firmó o si el mensaje cambió (las presunciones de la sección 3(b) solo se aplican a las firmas seguras), así que conserve sus registros de firma.
Documentos que necesitan algo más: Según la sección 2(b) y el First Schedule, un testamento según las secciones 20 o 22 de la Succession Law 5725-1965, y el acta de un testamento oral según la sección 23(b), necesitan una firma electrónica certificada. Un testamento manuscrito según la sección 19 no puede firmarse electrónicamente. El Ministro de Justicia puede modificar esta lista mediante orden, con la aprobación de la Comisión de Ciencia y Tecnología de la Knéset.
Otras leyes: La ley complementa otra legislación y no la sustituye. Compruebe si otra ley establece sus propias normas de forma, testigos o inscripción para su documento, por ejemplo en las transacciones inmobiliarias.

Qué registra Portant

Tema	Por qué es importante	Qué hace Portant
Intención de firmar	Un acto de firma claro ayuda a demostrar que el firmante tenía la intención de firmar.	Antes de firmar, cada firmante marca una casilla que dice "I understand that this is a legal representation of my signature" (Entiendo que esta es una representación legal de mi firma). Esto confirma la intención de firmar.
Integridad del documento	Demostrar que un documento no ha cambiado desde la firma refuerza su valor como prueba.	Cada PDF firmado queda bloqueado y con hash. Cualquier persona puede comprobar un PDF firmado en sign.portant.co. Solo confirma si el archivo es un documento de Portant sin modificar. No muestra quién firmó, cuándo ni desde dónde.
Quién firmó	Demostrar quién firmó es útil si se impugna una firma (véase la sección 3A).	Portant envía la solicitud a las direcciones de correo electrónico que usted añade. Cualquier persona con el enlace de firma puede firmar, por lo que, si un destinatario reenvía el correo electrónico, la persona que lo recibe puede firmar. Portant no verifica quién abre o firma. En los planes de pago (Pro, Team y Enterprise), puede añadir un registro de auditoría al PDF firmado. Muestra cada acceso y cada firma con el correo electrónico del firmante, la fecha y la hora, la dirección IP, la ubicación aproximada de la IP y el dispositivo.
Momento de la firma	Un registro de cuándo firmó cada parte es útil si se impugna una firma.	En los planes de pago, el registro de auditoría muestra la fecha y la hora de cada firma y cuándo se completó el documento.

Tipos de firma según la ley

Tipo de firma	Definición	Qué ofrece Portant
Firma electrónica	Datos electrónicos o un signo electrónico adjuntos a un mensaje electrónico o asociados con él.	Esto es lo que ofrece Portant. Las firmas de Portant son firmas electrónicas simples.
Firma electrónica segura	Exclusiva del titular del dispositivo de firma, permite la identificación aparente de ese titular, se crea con un dispositivo que puede mantenerse bajo el control exclusivo del titular y muestra los cambios posteriores.	No se ofrece. Portant no utiliza un dispositivo de firma bajo el control exclusivo del firmante y no identifica al firmante.
Firma electrónica certificada	Una firma electrónica segura respaldada por un certificado electrónico aprobado, emitido por una autoridad de certificación registrada. Siempre cumple un requisito legal de firma, y algunos testamentos la exigen.	No se ofrece. Portant no ofrece firmas electrónicas certificadas.

Protección de datos y privacidad

Portant aloja los datos en Google Cloud Platform (GCP). Para saber cómo trata Portant los datos personales, consulte el Anexo de protección de datos.

El PDF firmado se guarda donde su flujo de trabajo envía sus resultados, por ejemplo el registro de HubSpot, Google Drive, SharePoint u OneDrive, o el alojamiento de Portant. Cada firmante puede recibir una copia del PDF firmado cuando usted activa los recibos de firma.

Cualquier persona con un enlace de firma puede firmar. Si un destinatario reenvía un correo electrónico de solicitud de firma, la persona que lo recibe puede firmar. Un documento para firmar sin origen funciona del mismo modo: cualquier persona que abra su enlace de firma puede firmar su propia copia. Envíe las solicitudes sensibles solo a destinatarios de confianza.

Si recopila datos de los firmantes, la Protection of Privacy Law 5741-1981 de Israel puede aplicarse a cómo los trata. Consulte sus obligaciones con un abogado.

Consideraciones prácticas

Conserve los registros de firma. Normalmente, el remitente tiene que probar quién firmó un contrato (sección 3A). En los planes de pago (Pro, Team y Enterprise), active el interruptor Audit trail (Registro de auditoría) antes de enviar la solicitud, para que los eventos de firma se añadan al PDF firmado. No se puede añadir el registro de auditoría a un PDF que ya está firmado. Consulte Registro de auditoría. Conserve el PDF firmado.
Elija el tipo de firma adecuado. Las firmas electrónicas simples de Portant son adecuadas para los documentos empresariales cotidianos. Si una ley exige una firma, compruebe que se cumplen las finalidades de ese requisito. Algunos testamentos necesitan una firma electrónica certificada, y un testamento manuscrito no puede firmarse electrónicamente.
Compruebe otras leyes. Otra ley puede establecer sus propias normas de forma, testigos o inscripción para su documento.
Trate los datos personales con cuidado. Si recopila datos de los firmantes, compruebe qué le exige la Protection of Privacy Law.
Consulte con un abogado. Para documentos regulados o de alto valor, consulte con un abogado antes de confiar en una firma electrónica.

Conclusión

Portant ofrece firmas electrónicas simples. Según la Electronic Signature Law 5761-2001 de Israel, no se puede negar la admisibilidad de una firma de este tipo por el solo hecho de ser electrónica. En un contrato, el remitente normalmente tiene que probar quién firmó, así que conserve los registros de firma. Algunos testamentos necesitan una firma certificada o manuscrita, y Portant no ofrece firmas electrónicas certificadas ni seguras.

Si tiene preguntas sobre las firmas de Portant, póngase en contacto con nosotros.