ニュージーランド: Contract and Commercial Law Act 2017
署名の種類: シンプル電子署名（SES）。 Portant は高度電子署名や適格電子署名を提供しておらず、署名者の本人確認も行いません。
ニュージーランドでは、電子署名は Contract and Commercial Law Act 2017 の第 4 部の対象です。第 4 部は 2017 年 9 月 1 日に Electronic Transactions Act 2002 に代わりました。この法律のもとでは、文書は電子的であるという理由だけで法的効力を否定されることはありません（section 211）。法律自体が署名を求める場合、電子署名がその要件を満たすのは、section 226 のテストに合格した場合に限られます。Schedule 5 は、一部の文書をこれらの規定の対象から除外しています。それらの文書は、下記の 文書の例外に注意してください に記載しています。
Contract and Commercial Law Act 2017 第 4 部の概要
- 適用地域: ニュージーランド。
- 目的: 電子情報の法的効力に関する不確実性を減らし、署名の要件を含む、紙を前提とした一部の法的要件を電子的に満たせるようにします（section 207）。情報は電子的形式であることのみを理由として法的効力を否定されることはありません（section 211）。
- 適用範囲: ビジネスと個人の双方における、ほとんどの契約と取引。この法律の Schedule 5 は、遺言書その他の遺言に関する文書、宣誓供述書と法定宣言書、委任状など、一部の文書を除外しています。
法律が適用される場面と場所
- 取引の種類: 契約、確認書、承認など、ほとんどのビジネス取引と個人取引。第 4 部は、書面または署名を求める法的要件を電子的に満たせる場合を定めています。Schedule 5 は一部の文書を除外しており、一部の機関は独自の規則を定めています。
- 管轄: 第 4 部は、その要件にニュージーランドの法律が適用される場合に適用されます。国境を越える合意には、他国の法律が適用される場合があります。
- 同意: 誰も、自身の同意なしに電子形式の情報を使用、提供、または受け入れる必要はありませんが、同意は行動から推認されることがあります（section 220）。実務上は、電子的に署名することについて各当事者の合意を得ておくのが賢明です。
法律が求める点と Portant の対応
| 項目 | 意味 | Portant の対応 |
|---|---|---|
| 署名者の識別 | 署名は署名者を適切に識別するものでなければなりません（section 226）。 | 各署名は、リクエストに記載されたメールアドレスに結び付けられます。署名リンクでは、署名者が名前とメールアドレスも入力し、これらは署名イベントとともに保存されます。Portant は署名者の本人確認を行いません。 |
| 承認 | 署名は、関連する情報に対する署名者の承認を適切に示すものでなければなりません（section 226）。 | すべての署名フローで、署名が適用される前に、署名者は "I understand that this is a legal representation of my signature"（これは私の署名を法的に表すものであることを理解しています）を確認するボックスにチェックを入れます。これにより署名の意思が確認されます。電子的に署名することについて各当事者の合意を得るかどうかは、お客様の判断です。 |
| 信頼性 | 署名の方法は、目的と状況に応じた適切な信頼性を備えている必要があります（section 226）。 | Portant が提供するのはシンプル電子署名であり、本人確認は行いません。それで十分な信頼性があるかどうかは、文書によって決まります。 |
| 文書の完全性 | Section 228 は、4 つの条件がすべて満たされる場合に、署名が十分な信頼性を備えている（section 226 のテストの 1 つ）と推定します。その 1 つは、署名後の署名の変更を検出できることです。署名が文書の不変性を示すことを目的としている場合は、文書の変更も検出できる必要があります。この推定は覆すことができます。 | 署名済み PDF はすべてロックされ、ハッシュ化されます。署名済み PDF は誰でも sign.portant.co で確認できます。この確認でわかるのは、そのファイルが変更されていない Portant の文書かどうかだけです。誰が、いつ、どこから署名したかは表示されません。 |
| 署名の記録 | 署名プロセスの記録は、署名に疑義が生じた場合に、誰がいつ署名したかを示すのに役立ちます。 | 有料プラン（Pro、Team、Enterprise）では、監査証跡をオンにして、署名済み PDF の末尾にページを追加できます。このページには、ファイル名、文書の作成日時と作成者、文書 ID、ステータスが表示されます。続いて、リクエストが送信された日時、受信者が文書を開いた各日時と各署名（メールアドレス、日時、IP アドレス、おおよその位置、デバイスを含む）、文書が完了した日時が記載されます。キャンセルは記録されません。Free プランには監査証跡は含まれていません。 |
| 個人情報 | Privacy Act 2020 は、個人情報の収集、保存、共有の方法に関する規則を定めています。電子署名に関する規定とは別に適用されます。 | Portant は Google Cloud Platform（GCP）上でデータをホストしています。データ処理補遺（Data Protection Addendum）を参照してください。 |
| 文書を開いて署名できる人 | この法律はアクセスに関する規則を定めていません。この行では、誰が Portant の文書を開いて署名できるかを説明します。 | 署名リクエストでは、通常、各署名者に署名用のリンクがメールで送信されます。署名リンクを持っている人は誰でも署名できるため、受信者がメールを転送した場合、それを受け取った人も署名できます。各リクエストの署名リンクは Outputs ページにも表示され、HubSpot を使用している場合は、リクエストの送信後に HubSpot のプロパティに書き込まれます。プレビューリンクを持っている人は誰でも文書を閲覧できます。Portant は、誰が文書を開いたか、誰が署名したかを確認しません。機密性の高いリクエストは、信頼できる受信者にのみ送信してください。 |
実務上の考慮事項
- 各当事者が電子的に署名する意思があることを確認してください。 この法律では同意を行動から推認できますが（section 220）、各当事者の合意を得ておくのが賢明です。その合意を得るかどうかは、お客様の判断です。
- 署名済み PDF を保管してください。 署名済み PDF はすべてロックされ、ハッシュ化されます。署名済み PDF を安全な場所に保存してください。ファイルが変更されていない Portant の文書かどうかは、sign.portant.co で確認できます。
- 送信前に監査証跡をオンにしてください（有料プラン）。 Pro、Team、Enterprise プランでは、リクエストを送信する前に Audit trail（監査証跡）トグルをオンにしてください。ワークフローの署名リクエスト、署名リンク、Signatures タブでのアップロードで利用できます。署名済み PDF に、各受信者がいつどこで閲覧し署名したかを示すページが追加されます。すでに署名済みの PDF には追加できません。監査証跡を参照してください。
- 文書の例外に注意してください。 Contract and Commercial Law Act 2017 の Schedule 5 は、一部の文書をこの法律の電子署名に関する規定の対象から除外しています。これには、遺言書、遺言補足書その他の遺言に関する文書、宣誓供述書、法定宣言書その他の宣誓または確約に基づいて提出される文書、委任状と持続的委任状が含まれます。これらの文書には、通常、手書きの署名が必要です。他の機関が独自の規則を定める場合もあります。例として、Land Information New Zealand は、紙で提出される文書に手書きの原本署名を求めています。
- 文書に立会人が必要かどうかを確認してください。 法律が署名に立会いを求める場合（例として、Property Law Act 2007 の section 9 に基づき個人が署名する捺印証書）、section 227 が追加の条件を定めており、立会人の署名もこの法律の要件を満たす必要があります。Portant には立会いの手順がないため、これらの文書に使用する前に法的助言を得てください。
- 個人情報を慎重に取り扱ってください。 署名済み文書と監査証跡のページには、名前、メールアドレス、IP アドレスが含まれます。これらの収集、保存、共有の方法には Privacy Act 2020 が適用されます。
保証レベル
ニュージーランドの法律は、EU の eIDAS 規則のように電子署名を正式なレベルに分類していません。Portant が提供するのはシンプル電子署名（SES）です。高度電子署名や適格電子署名は提供しておらず、署名者の本人確認も行いません。
この法律の section 228 は、一定の条件が満たされる場合に署名が信頼できるものと推定します。その条件には、署名の方法が署名者に結び付き、他の誰にも結び付いていないこと、および署名時にその方法が署名者の単独の管理下にあったことが含まれます。Portant は本人確認を行わないため、Portant の署名にこの推定が適用されると考えないでください。推定が適用されない場合、署名はその目的と状況に応じた適切な信頼性を備えている必要があります（section 226(1)(c)）。
結論
Portant が提供するのはシンプル電子署名です。Contract and Commercial Law Act 2017 の第 4 部のもとでは、文書は電子的であるという理由だけで法的効力を否定されることはありません（section 211）。法律が署名を求める場合、電子署名は section 226 を満たす必要があり、Schedule 5 は一部の文書をこれらの規定の対象から除外しています。このページは法的助言ではありません。規制対象の文書や高額な文書については、電子署名に依拠する前に弁護士にご確認ください。
Portant の署名についてご質問がある場合は、お問い合わせください。