オーストラリア: Electronic Transactions Acts

Portant の立場: Portant が提供するのはシンプル電子署名です。署名者の本人確認は行いません。オーストラリアの法律のもとでは、取引は電子的に行われたという理由だけで無効になることはありません。法律が署名を求める場合、電子的な方法がその要件を満たすのは、適用される法律の条件を満たす場合に限られます（下記参照）。一部の文書は対象外であるか、独自の署名規則があります（下記に記載）。このページは一般的な情報であり、法的助言ではありません。規制対象の文書や高額な文書については、弁護士にご確認ください。

オーストラリアには、連邦の法律が 1 つと、各州および準州の法律がそれぞれ 1 つずつあります。Electronic Transactions Act 1999 は、連邦法に基づく要件を対象とします。各州および準州の法律は、その管轄の法律に基づく要件を対象とします。これらの法律は同様の仕組みで機能しますが、除外規定は異なります。

Electronic Transactions Acts の概要

法律: Electronic Transactions Act 1999（連邦）、および Electronic Transactions Act 2000 (NSW)、Electronic Transactions (Victoria) Act 2000、Electronic Transactions (Queensland) Act 2001、Electronic Transactions Act 2011 (WA)、Electronic Communications Act 2000 (SA)、Electronic Transactions Act 2000 (Tas)、Electronic Transactions Act 2001 (ACT)、Electronic Transactions (Northern Territory) Act 2000。
目的: 取引は電子的に行われたという理由だけで無効になることはないと定め（連邦法の section 8）、電子的な方法が署名を求める法的要件を満たす場合を定めています（section 10）。

法律が適用される場面と場所

これらの法律は幅広い取引に適用されます。以下に示すとおり、同意に関する規則と一部の除外規定が適用されます。

対象: これらの法律は、取引は電子的であるという理由だけで無効になることはないと定めています。また、法律に基づいて文書に署名する、書面で作成する、提出する、または保管するという要件を、電子的な方法が満たす場合も定めています。別の法律が署名や本人の識別について独自の方法を定めている場合は、引き続きその法律が適用されます（section 10(2)）。
管轄: 連邦法は、政府機関に限らず、連邦法に基づく要件に適用されます。各州および準州の法律は、その管轄の法律に基づく要件に適用されます。
同意: 法律により署名をある人に提供する必要がある場合、その人は電子的な方法に同意する必要があります。同意は行動から推認されることがあります（sections 5 and 10）。署名を連邦機関に提供する場合は、その機関独自の技術的要件がある場合に、それが代わりに適用されます。

法律が対象外とする文書、または異なる扱いをする文書

これらの法律はすべての文書を対象としているわけではありません。送信前に以下を確認してください。

裁判所と審判所の文書。 連邦法の書面と署名に関する規定は、裁判所または審判所の実務と手続きには適用されません（section 7B）。州および準州の法律にも同様の除外規定があります。例として、Electronic Transactions (Queensland) Act 2001 は、裁判所または審判所の手続きのための文書の提出、署名、提示を除外しています（schedule 1）。
一部の連邦法。 Electronic Transactions Regulations 2020 は、Bills of Exchange Act 1909、Cheques Act 1986、Corporations Act 2001、Statutory Declarations Act 1959 など、一部の連邦法をこの法律の全部または一部の適用から除外しています。これらの法律は独自の署名規則を定めています。
立会いや送達が必要な文書。 一部の州および準州の法律は、立会いや証明が必要な文書、または本人への手渡しや郵送による送達が必要な文書を除外しています。Electronic Transactions (Queensland) Act 2001 がその一例です（schedule 1）。
遺言書、委任状、捺印証書、土地の権原に関する文書。 これらはそれぞれ独自の法律に従い、独自の署名と立会いの規則があります。例として、ビクトリア州では Wills Act 1997 と Powers of Attorney Act 2014 がこれらの規則を定めています。会社が署名する文書は Corporations Act 2001（section 127）に従います。送信前に適用される法律をご確認ください。

法律が重視する点と Portant の対応

項目	法律の規定	Portant の対応
署名者の識別	署名の方法は、本人を識別し、その情報に関する本人の意思を示すものでなければなりません。また、あらゆる状況に照らして目的に応じた適切な信頼性を備えているか、実際にそれを果たしたことが証明される必要があります（section 10）。	署名リクエストでは、署名リンクがリクエストに記載されたメールアドレスに送信され、署名者が署名を追加して文書を送信します。署名リンクを持っている人は誰でも署名できます。受信者がリクエストのメールを転送した場合、それを受け取った人も署名できます。Portant は、誰が文書を開いたか、誰が署名したかを確認しません。これで十分な信頼性があるかどうかは、文書と状況によって決まります。
同意	署名を受け取る人は、電子的な方法に同意する必要があります。同意は行動から推認されることがあります（sections 5 and 10）。	電子的に署名することについて相手方と合意するかどうかは、お客様の判断です。すべての署名フローで、署名者は署名する前に "I understand that this is a legal representation of my signature"（これは私の署名を法的に表すものであることを理解しています）を確認するボックスにチェックを入れます。これにより署名の意思が確認されます。
文書の完全性	法律が文書の提出または保管を求める場合、その方法は、文書の情報を完全かつ改変されていない状態に確実に保つものでなければなりません（sections 11 and 12）。	署名済み PDF はすべてロックされ、ハッシュ化されます。署名済み PDF は誰でも sign.portant.co で確認できます。確認でわかるのは、そのファイルが変更されていない Portant の文書かどうかだけです。誰が、いつ、どこから署名したかは表示されません。
署名の記録	この法律は、監査証跡やタイムスタンプを求めていません。署名の記録は、その方法が署名者を識別し、その意思を示したことの補強証拠となり得ます（section 10）。	有料プラン（Pro、Team、Enterprise）では、Audit trail（監査証跡）トグルにより、署名済み PDF に監査ページが追加されます。このページには、文書が送信された日時、各受信者が文書を開いた各日時と各署名（メールアドレス、日時、IP アドレス、IP に基づくおおよその位置、デバイスを含む）、文書が完了した日時が記載されます。ワークフローの署名リクエスト、署名リンク、Signatures タブでのアップロードで利用できます。署名リンクでは、署名者が入力した名前とメールアドレスが署名イベントとともに保存されます。Free プランには監査証跡は含まれていません。
データ保護	Electronic Transactions Acts は、データセキュリティに関する規則を定めていません。多くの組織による個人情報の取り扱いは Privacy Act 1988 の対象です。	Portant は Google Cloud Platform（GCP）上でデータをホストしています。署名済み PDF は、ワークフローが出力を送信する場所（HubSpot のレコード、SharePoint または OneDrive、Portant ホスティングなど）に保存され、Outputs タブに表示されます。署名の受領確認がオンの場合、各署名者は署名済み PDF のコピーを受け取ります。データ処理補遺（Data Protection Addendum）を参照してください。
アクセス	Electronic Transactions Acts は、アクセス制御に関する規則を定めていません。	チームでは、ロールによって、誰がワークフローを作成、実行、閲覧できるかを設定します。署名リンクを持っている人は誰でもそれを開いて署名でき、リクエストのメールが転送された相手も署名できます。Portant は誰がそれを開いたかを確認しません。機密性の高いリクエストは、信頼できる受信者にのみ送信してください。

実務上の考慮事項

電子的に署名することについて合意してください。 文書の送信先の人が電子的に署名することに同意していることを確認してください。この法律では同意を行動から推認できますが、明確な合意があるほうが後で示しやすくなります。
署名済み PDF を保管してください。 署名済み PDF はすべてロックされ、ハッシュ化されます。出力フォルダに保存されたコピーを記録として保管してください。
送信前に監査証跡をオンにしてください。 有料プラン（Pro、Team、Enterprise）では、リクエストを送信する前に Audit trail（監査証跡）トグルをオンにすると、署名済み PDF に監査ページが追加されます。すでに署名済みの PDF には追加できません。監査証跡を参照してください。
どの法律が適用されるかを確認してください。 連邦法は、連邦法に基づく要件を対象とします。州または準州の法律に基づく要件はその管轄の法律の対象となり、除外規定も異なります。
除外規定に注意し、助言を得てください。 上記の対象外の文書を確認してください。規制対象の文書や高額な文書については、弁護士にご確認ください。

結論

Portant が提供するのはシンプル電子署名であり、署名者の本人確認は行いません。オーストラリアの法律のもとでは、取引は電子的に行われたという理由だけで無効になることはありません。署名が特定の法的要件を満たすかどうかは、適用される法律、使用する方法、および文書によって決まります。有料プランでは、Portant は署名済み PDF に監査ページを追加できます。一部の文書は対象外であるか、独自の署名規則があります。このページは一般的な情報であり、法的助言ではありません。規制対象の文書や高額な文書については、弁護士にご確認ください。

Portant の署名についてご質問がある場合は、お問い合わせください。