Australia: Electronic Transactions Acts

Posición de Portant: Portant ofrece firmas electrónicas simples. No verifica la identidad del firmante. Según la legislación australiana, una transacción no es inválida por el solo hecho de haberse realizado por medios electrónicos. Cuando una ley exige una firma, un método electrónico cumple ese requisito solo si cumple las condiciones de la ley aplicable (véase más abajo). Algunos documentos están excluidos o tienen sus propias normas de firma, que se enumeran más abajo. Esta página contiene información general, no asesoramiento jurídico. Para documentos regulados o de alto valor, consulte con un abogado.

Australia tiene una ley de la Commonwealth y una ley en cada estado y territorio. La Electronic Transactions Act 1999 regula los requisitos establecidos por las leyes de la Commonwealth. La ley de cada estado y territorio regula los requisitos establecidos por las leyes propias de esa jurisdicción. Las leyes funcionan de forma similar, pero sus exclusiones varían.

Descripción general de las Electronic Transactions Acts

Leyes: la Electronic Transactions Act 1999 (Commonwealth), además de la Electronic Transactions Act 2000 (NSW), la Electronic Transactions (Victoria) Act 2000, la Electronic Transactions (Queensland) Act 2001, la Electronic Transactions Act 2011 (WA), la Electronic Communications Act 2000 (SA), la Electronic Transactions Act 2000 (Tas), la Electronic Transactions Act 2001 (ACT) y la Electronic Transactions (Northern Territory) Act 2000.
Finalidad: Establece que una transacción no es inválida por el solo hecho de haberse realizado por medios electrónicos (sección 8 de la ley de la Commonwealth) y determina cuándo un método electrónico cumple un requisito legal de firma (sección 10).

Cuándo y dónde se aplican las leyes

Las leyes se aplican a una amplia variedad de transacciones. Se aplican normas de consentimiento y algunas exclusiones, como se indica a continuación.

Qué abarcan: Las leyes establecen que una transacción no es inválida por el solo hecho de ser electrónica. También determinan cuándo un método electrónico cumple un requisito legal de firmar, escribir, presentar o conservar un documento. Cuando otra ley establece su propio método para firmar o identificar a una persona, esa ley sigue aplicándose (sección 10(2)).
Jurisdicciones: La ley de la Commonwealth se aplica a los requisitos establecidos por las leyes de la Commonwealth, no solo a los organismos públicos. La ley de cada estado y territorio se aplica a los requisitos establecidos por las leyes propias de esa jurisdicción.
Consentimiento: Cuando una ley exige entregar una firma a una persona, esa persona debe consentir el método electrónico. El consentimiento puede deducirse de la conducta (secciones 5 y 10). Cuando la firma se dirige a una entidad de la Commonwealth, se aplican en su lugar los requisitos técnicos propios de la entidad, si los hay.

Documentos que las leyes excluyen o tratan de forma distinta

Las leyes no abarcan todos los documentos. Compruebe estos antes de enviar:

Documentos judiciales y de tribunales administrativos. Las normas sobre escritura y firma de la ley de la Commonwealth no se aplican a la práctica y el procedimiento de un tribunal judicial o administrativo (sección 7B). Las leyes de los estados y territorios tienen exclusiones similares. Por ejemplo, la Electronic Transactions (Queensland) Act 2001 excluye la presentación, la firma y la aportación de documentos para un procedimiento ante un tribunal judicial o administrativo (schedule 1).
Algunas leyes de la Commonwealth. Las Electronic Transactions Regulations 2020 excluyen algunas leyes de la Commonwealth de la totalidad o de parte de la ley, entre ellas la Bills of Exchange Act 1909, la Cheques Act 1986, la Corporations Act 2001 y la Statutory Declarations Act 1959. Esas leyes establecen sus propias normas de firma.
Documentos que deben firmarse ante testigos o notificarse. Algunas leyes de los estados y territorios excluyen los documentos que deben firmarse ante testigos o certificarse, o notificarse personalmente o por correo. La Electronic Transactions (Queensland) Act 2001 es un ejemplo (schedule 1).
Testamentos, poderes notariales, escrituras y documentos de títulos de propiedad. Se rigen por sus propias leyes, con sus propias normas de firma y de testigos. Por ejemplo, en Victoria, la Wills Act 1997 y la Powers of Attorney Act 2014 establecen estas normas. Un documento firmado por una sociedad se rige por la Corporations Act 2001 (sección 127). Compruebe la ley aplicable antes de enviar.

Qué examinan las leyes y qué hace Portant

Tema	Qué dice la ley	Qué hace Portant
Identificación del firmante	Un método de firma debe identificar a la persona y mostrar su intención respecto de la información. También debe ser tan fiable como resulte apropiado para la finalidad, a la luz de todas las circunstancias, o demostrarse de hecho que lo ha hecho (sección 10).	En una solicitud de firma, el enlace de firma se envía a la dirección de correo electrónico de la solicitud, y el firmante añade su firma y envía el documento. Cualquier persona con un enlace de firma puede firmar. Si un destinatario reenvía el correo electrónico de la solicitud, la persona que lo recibe puede firmar. Portant no verifica quién abre o firma un documento. Que esto sea suficientemente fiable depende del documento y de las circunstancias.
Consentimiento	La persona que recibe la firma debe consentir el método electrónico. El consentimiento puede deducirse de la conducta (secciones 5 y 10).	Acordar con la otra parte firmar electrónicamente le corresponde a usted. En todos los flujos de firma, el firmante marca una casilla que confirma "I understand that this is a legal representation of my signature" (Entiendo que esta es una representación legal de mi firma) antes de firmar. Esto confirma su intención de firmar.
Integridad del documento	Cuando una ley exige presentar o conservar un documento, el método debe mantener de forma fiable su información completa e inalterada (secciones 11 y 12).	Cada PDF firmado queda bloqueado y con hash. Cualquier persona puede comprobar un PDF firmado en sign.portant.co. Solo confirma si el archivo es un documento de Portant sin modificar. No muestra quién firmó, cuándo ni desde dónde.
Registro de la firma	La ley no exige un registro de auditoría ni un sello de tiempo. Un registro de la firma puede ser una prueba adicional de que el método identificó al firmante y mostró su intención (sección 10).	En los planes de pago (Pro, Team y Enterprise), el interruptor Audit trail (Registro de auditoría) añade una página de auditoría al PDF firmado. Indica cuándo se envió el documento, cada vez que cada destinatario lo abrió y cada firma (con dirección de correo electrónico, fecha y hora, dirección IP, ubicación aproximada de la IP y dispositivo), y cuándo se completó. Funciona con las solicitudes de firma de flujos de trabajo, los enlaces de firma y los archivos cargados en la pestaña Signatures (Firmas). En los enlaces de firma, el nombre y el correo electrónico que introduce el firmante se guardan con los eventos de firma. El plan Free no incluye el registro de auditoría.
Protección de datos	Las Electronic Transactions Acts no establecen normas de seguridad de los datos. La Privacy Act 1988 regula cómo tratan muchas organizaciones la información personal.	Portant aloja los datos en Google Cloud Platform (GCP). Los PDF firmados se guardan donde su flujo de trabajo envía sus resultados, por ejemplo el registro de HubSpot, SharePoint u OneDrive, o el alojamiento de Portant, y aparecen en la pestaña Outputs (Resultados). Cuando los recibos de firma están activados, cada firmante recibe una copia del PDF firmado. Consulte el Anexo de protección de datos.
Acceso	Las Electronic Transactions Acts no establecen normas de control de acceso.	En un equipo, los roles determinan quién puede crear, ejecutar y ver flujos de trabajo. Cualquier persona con un enlace de firma puede abrirlo y firmar, incluida una persona a la que se haya reenviado un correo electrónico de solicitud. Portant no verifica quién lo abre. Envíe las solicitudes sensibles solo a destinatarios de confianza.

Consideraciones prácticas

Acuerde la firma electrónica. Asegúrese de que las personas a las que envía documentos aceptan firmar electrónicamente. La ley permite deducir el consentimiento de la conducta, pero un acuerdo claro es más fácil de demostrar después.
Conserve el PDF firmado. Cada PDF firmado queda bloqueado y con hash. Conserve como registro la copia guardada en su carpeta de resultados.
Active el registro de auditoría antes de enviar. En los planes de pago (Pro, Team y Enterprise), active el interruptor Audit trail (Registro de auditoría) antes de enviar la solicitud para añadir una página de auditoría al PDF firmado. No se puede añadir a un PDF que ya está firmado. Consulte Registro de auditoría.
Compruebe qué ley se aplica. La ley de la Commonwealth regula los requisitos establecidos por las leyes de la Commonwealth. Un requisito establecido por una ley de un estado o territorio se rige por la ley de esa jurisdicción, y las exclusiones varían.
Tenga en cuenta las exclusiones y busque asesoramiento. Compruebe los documentos excluidos que se enumeran más arriba. Para documentos regulados o de alto valor, consulte con un abogado.

Conclusión

Portant ofrece firmas electrónicas simples y no verifica la identidad del firmante. Según la legislación australiana, una transacción no es inválida por el solo hecho de haberse realizado por medios electrónicos. Que una firma cumpla un requisito legal concreto depende de la ley aplicable, del método utilizado y del documento. En los planes de pago, Portant puede añadir una página de auditoría al PDF firmado. Algunos documentos están excluidos o tienen sus propias normas de firma. Esta página contiene información general, no asesoramiento jurídico. Para documentos regulados o de alto valor, consulte con un abogado.

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