Outputs（出力）

Portantが生成したすべてのドキュメントは、Outputs（出力）タブに保存されます。ここでは、完成したファイルの確認、ステータスの確認、保存先やファイル名の管理を行えます。

Outputとは

Outputとは、ワークフローの1回の実行によって生成される1つのドキュメントです。ワークフローが5回実行されると、5つのOutputが生成されます。各Outputには、元の行のレコード、作成されたファイル、およびその後に続くすべての追加ステップ（送信されたメール、リクエストされた署名、開かれた支払いリンクなど）が保持されます。

Outputsタブでできること

• Google DriveまたはOneDriveで生成されたファイルを開く。
• 各実行のステータスを確認する（draft（下書き）、signatures requested（署名依頼済み）、completed（完了）、completed with error（エラーで完了））。
• 特定のOutputを検索およびフィルタリングして見つける。
• 個別のOutputを再実行、確認、または削除する。
• 今後のOutputの保存先フォルダーを変更する。

このセクションのページ

1. Customise output file names（出力ファイル名のカスタマイズ）。タグを使用して、各ファイルを元の行に基づいた名前にする。
2. Auto-file output files（出力ファイルの自動整理）。データからフォルダー構造を構築する。
3. Change the output folder（出力フォルダーの変更）。新しいOutputのデフォルト保存先を選択する。
4. Save outputs to OneDrive（OutputをOneDriveに保存）。Microsoft WordおよびPowerPointのOutputをOneDriveに送信する。
5. Search and filter outputs（Outputの検索とフィルタリング）。名前、ステータス、または日付でリストを絞り込む。
6. Delete outputs（Outputの削除）。不要になったファイルを整理する。

関連情報

• Templates（テンプレート）: これらのOutputを生成するテンプレートの種類について確認できます。
• File formats（ファイル形式）: OutputをPDF、Word、PowerPoint、またはExcelに変換する方法について確認できます。