Output

Ogni documento generato da Portant viene salvato nella scheda Outputs. È qui che si trovano i file completati, se ne visualizza lo stato e si controlla dove vengono salvati e come vengono denominati.

Cos'è un output

Un output è un documento prodotto da una singola esecuzione di un workflow. Se un workflow viene eseguito cinque volte, si ottengono cinque output. Ognuno conserva un registro della riga sorgente, del file creato e di eventuali passaggi aggiuntivi seguiti (un'e-mail inviata, una firma richiesta, un link di pagamento aperto).

Cosa è possibile fare dalla scheda Outputs

• Aprire il file generato in Google Drive o OneDrive.
• Visualizzare lo stato di ogni esecuzione (bozza, firme richieste, completato, completato con errore).
• Cercare e filtrare per trovare un output specifico.
• Rieseguire, revisionare o eliminare un singolo output.
• Cambiare la cartella in cui vengono salvati i futuri output.

Pagine in questa sezione

1. Customise output file names (Personalizzare i nomi dei file di output). Utilizzare i tag affinché ogni file sia denominato in base alla riga da cui proviene.
2. Auto-file output files (Archiviare automaticamente i file di output). Costruire strutture di cartelle a partire dai propri dati.
3. Change the output folder (Cambiare la cartella di output). Scegliere dove salvare i nuovi output per impostazione predefinita.
4. Save outputs to OneDrive (Salvare gli output su OneDrive). Inviare gli output Microsoft Word e PowerPoint su OneDrive.
5. Search and filter outputs (Cercare e filtrare gli output). Restringere l'elenco per nome, stato o data.
6. Delete outputs (Eliminare gli output). Riordinare i file non più necessari.

Correlati

• Templates per i tipi di template che producono questi output.
• File formats per informazioni su come convertire gli output in PDF, Word, PowerPoint o Excel.