Outputs (Resultados)

Cada documento que Portant genera aparece en la pestaña Outputs (Resultados). Aquí encontrará los archivos finalizados, verá su estado y controlará dónde se guardan y cómo se denominan.

Qué es un output

Un output es un documento producido por una ejecución de flujo de trabajo. Si un flujo de trabajo se ejecuta cinco veces, obtendrá cinco outputs. Cada uno conserva un registro de la fila de origen, el archivo creado y cualquier paso adicional que haya seguido (un correo electrónico enviado, una firma solicitada, un enlace de pago abierto).

Qué puede hacer desde la pestaña Outputs

• Abrir el archivo generado en Google Drive o OneDrive.
• Ver el estado de cada ejecución (borrador, firmas solicitadas, completado, completado con error).
• Buscar y filtrar para encontrar un output específico.
• Volver a ejecutar, revisar o eliminar un output individual.
• Cambiar la carpeta donde se guardan los futuros outputs.

Páginas de esta sección

1. Personalizar los nombres de los archivos de output. Use etiquetas para que cada archivo reciba el nombre de la fila de la que proviene.
2. Archivar automáticamente los archivos de output. Construya estructuras de carpetas a partir de sus datos.
3. Cambiar la carpeta de output. Elija dónde se guardan los nuevos outputs de forma predeterminada.
4. Guardar outputs en OneDrive. Envíe outputs de Microsoft Word y PowerPoint a OneDrive.
5. Buscar y filtrar outputs. Reduzca la lista por nombre, estado o fecha.
6. Eliminar outputs. Ordene los archivos que ya no necesita.

Relacionado

• Templates para los tipos de plantilla que producen estos outputs.
• Formatos de archivo para saber cómo convertir outputs a PDF, Word, PowerPoint o Excel.