Outputs

Chaque document généré par Portant apparaît dans l'onglet Outputs (Sorties). C'est ici que vous retrouvez les fichiers finalisés, consultez leur statut et contrôlez l'emplacement où ils sont enregistrés ainsi que leur nom.

Ce qu'est une sortie

Une sortie est un document produit par l'exécution d'un workflow. Si un workflow s'exécute cinq fois, vous obtenez cinq sorties. Chacune conserve un enregistrement de la ligne source, du fichier créé et de toutes les étapes supplémentaires qui ont suivi (un e-mail envoyé, une signature demandée, un lien de paiement ouvert).

Ce que vous pouvez faire depuis l'onglet Outputs

• Ouvrir le fichier généré dans Google Drive ou OneDrive.
• Consulter le statut de chaque exécution (brouillon, signatures demandées, terminé, terminé avec erreur).
• Rechercher et filtrer pour trouver une sortie spécifique.
• Relancer, examiner ou supprimer une sortie individuelle.
• Modifier le dossier dans lequel les prochaines sorties seront enregistrées.

Pages de cette section

1. Personnaliser les noms de fichiers de sortie. Utilisez des balises pour que chaque fichier soit nommé d'après la ligne dont il est issu.
2. Classer automatiquement les fichiers de sortie. Construisez des structures de dossiers à partir de vos données.
3. Modifier le dossier de sortie. Choisissez l'emplacement où les nouvelles sorties sont enregistrées par défaut.
4. Enregistrer les sorties dans OneDrive. Envoyez les sorties Microsoft Word et PowerPoint vers OneDrive.
5. Rechercher et filtrer les sorties. Affinez la liste par nom, statut ou date.
6. Supprimer des sorties. Supprimez les fichiers dont vous n'avez plus besoin.

Voir aussi

• Templates pour les types de modèles qui produisent ces sorties.
• Formats de fichiers pour savoir comment convertir les sorties en PDF, Word, PowerPoint ou Excel.