Outputs (Uitvoer)

Elk document dat Portant genereert, verschijnt op het tabblad Outputs. Dit is de plek waar u voltooide bestanden terugvindt, de status ervan bekijkt en bepaalt waar ze worden opgeslagen en hoe ze worden benoemd.

Wat een output is

Een output is één document dat door een workflowuitvoering wordt gegenereerd. Als een workflow vijf keer wordt uitgevoerd, krijgt u vijf outputs. Elke output bevat een registratie van de bronrij, het aangemaakte bestand en eventuele extra stappen die daarop volgden (een verzonden e-mail, een aangevraagde handtekening, een geopende betalingslink).

Wat u kunt doen vanuit het tabblad Outputs

• Open het gegenereerde bestand in Google Drive of OneDrive.
• Bekijk de status van elke uitvoering (draft, signatures requested, completed, completed with error).
• Zoek en filter om een specifieke output te vinden.
• Voer een afzonderlijke output opnieuw uit, bekijk deze of verwijder hem.
• Wijzig de map waarin toekomstige outputs worden opgeslagen.

Pagina's in dit onderdeel

1. Customise output file names. Gebruik tags zodat elk bestand de naam krijgt van de rij waaruit het afkomstig is.
2. Auto-file output files. Bouw mapstructuren op basis van uw gegevens.
3. Change the output folder. Kies waar nieuwe outputs standaard worden opgeslagen.
4. Save outputs to OneDrive. Stuur Microsoft Word- en PowerPoint-outputs naar OneDrive.
5. Search and filter outputs. Beperk de lijst op naam, status of datum.
6. Delete outputs. Ruim bestanden op die u niet langer nodig hebt.

Gerelateerd

• Templates voor de sjabloontypen die deze outputs produceren.
• File formats voor informatie over het converteren van outputs naar PDF, Word, PowerPoint of Excel.