Leyes de firma electrónica por país y región

Portant ofrece firmas electrónicas simples (SES). No ofrece firmas electrónicas avanzadas (AES) ni cualificadas (QES), y no verifica la identidad del firmante. Cualquier persona con un enlace de firma puede firmar, incluida una persona a la que un destinatario reenvíe el correo electrónico de la solicitud. Envíe las solicitudes sensibles solo a destinatarios de confianza.

Las leyes de estas páginas reconocen, en general, las firmas electrónicas. En la mayoría de los casos, no se puede negar efecto jurídico a una firma electrónica por el solo hecho de ser electrónica. El alcance de esa regla y sus condiciones varían según el país. Cada página de país indica la regla exacta.

La mayoría de estas leyes también excluyen algunos documentos, o exigen para ellos una forma de firma más sólida, como los testamentos, algunas escrituras de propiedad y los documentos judiciales. En la UE, cada Estado miembro establece estas reglas, no eIDAS. En EE. UU., Canadá y Australia, las reglas también pueden variar según el estado, el territorio o la provincia. Cada página de país indica la ley y los documentos que excluye.

Esta página contiene información general, no asesoramiento jurídico. Para documentos regulados o de alto valor, consulte con un abogado del país correspondiente.

Qué registra Portant

Intención de firmar. En todos los flujos de firma, el firmante marca "I understand that this is a legal representation of my signature" (Entiendo que esta es una representación legal de mi firma) antes de firmar. Esto confirma la intención de firmar. No es el consentimiento del consumidor que exige la E-SIGN Act de EE. UU. Portant no tiene un flujo de consentimiento y divulgación al consumidor conforme a E-SIGN, por lo que, cuando se aplique la legislación de consumo de EE. UU., proporcione usted mismo esas divulgaciones y obtenga el consentimiento.
Registro de auditoría. En los planes de pago (Pro, Team y Enterprise), Portant puede añadir una página de auditoría al final del PDF firmado. Funciona con las solicitudes de firma de flujos de trabajo, los enlaces de firma y los PDF cargados en la pestaña Signatures (Firmas). Active el interruptor Audit trail (Registro de auditoría) antes de enviar la solicitud. No se puede añadir a un PDF que ya está firmado. El plan Free no lo incluye. Consulte Registro de auditoría.
Qué muestra la página de auditoría. El nombre del archivo, cuándo y por quién se creó el documento, el ID del documento, el formato de fecha, la zona horaria y el estado. Después, un historial del documento: cuándo se creó el documento para firmar, cada vez que un destinatario lo abrió y cada firma (con correo electrónico, fecha y hora, dirección IP, ubicación aproximada de la IP y dispositivo), y cuándo se completó el documento para firmar.
Comprobación de un PDF firmado. Cualquier persona puede comprobar un PDF firmado en sign.portant.co. La comprobación solo confirma si el archivo es un documento de Portant sin modificar. No muestra quién firmó, cuándo ni desde dónde.
Copias y almacenamiento. Cada firmante puede recibir una copia del PDF firmado cuando usted activa los recibos de firma. El PDF firmado se guarda donde su flujo de trabajo envía sus resultados, por ejemplo el registro de HubSpot, SharePoint u OneDrive, Google Drive o el alojamiento de Portant.
Alojamiento. Portant aloja los datos en Google Cloud Platform (GCP). Consulte el Anexo de protección de datos.

Por país

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Registro de auditoría: añada una página de auditoría de firma a los PDF firmados. Disponible en los planes de pago (Pro, Team y Enterprise).
Primeros pasos con las firmas electrónicas: configure su primer flujo de trabajo de firma.