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国と地域別の電子署名法

Portant が提供するのはシンプル電子署名(SES)です。高度電子署名(AES)や適格電子署名(QES)は提供しておらず、署名者の本人確認も行いません。署名リンクを持っている人は誰でも署名でき、受信者がリクエストのメールを転送した相手も署名できます。機密性の高いリクエストは、信頼できる受信者にのみ送信してください。

これらのページで取り上げる法律は、一般に電子署名を認めています。ほとんどの場合、電子署名は電子的であるという理由だけで法的効力を否定されることはありません。この原則がどこまで及ぶか、またどのような条件が付くかは国によって異なります。正確な規定は各国のページに記載しています。

これらの法律の多くは、遺言書、一部の不動産証書、裁判所文書など、一部の文書を対象外としているか、より強い形式の署名を求めています。EU では、これらの規則は eIDAS ではなく各加盟国が定めます。米国、カナダ、オーストラリアでは、州、準州、または州(プロビンス)によっても規則が異なる場合があります。各国のページに、該当する法律と対象外となる文書を記載しています。

このページは一般的な情報であり、法的助言ではありません。規制対象の文書や高額な文書については、該当する国の弁護士にご確認ください。

Portant が記録する内容

  • 署名の意思。 すべての署名フローで、署名者は署名する前に "I understand that this is a legal representation of my signature"(これは私の署名を法的に表すものであることを理解しています)にチェックを入れます。これにより署名の意思が確認されます。これは米国の E-SIGN Act が求める消費者の同意ではありません。Portant には E-SIGN の消費者同意と開示のフローがないため、米国の消費者法が適用される場合は、ご自身で必要な開示を行い、同意を取得してください。
  • 監査証跡。 有料プラン(Pro、Team、Enterprise)では、Portant は署名済み PDF の末尾に監査ページを追加できます。ワークフローの署名リクエスト、署名リンク、Signatures タブでアップロードした PDF で利用できます。リクエストを送信する前に Audit trail(監査証跡)トグルをオンにしてください。すでに署名済みの PDF には追加できません。Free プランには含まれていません。監査証跡を参照してください。
  • 監査ページに表示される内容。 ファイル名、文書の作成日時と作成者、文書 ID、日付形式、タイムゾーン、ステータスが表示されます。続いて文書の履歴として、署名可能な文書が作成された日時、受信者が文書を開いた各日時と各署名(メールアドレス、日時、IP アドレス、IP に基づくおおよその位置、デバイスを含む)、署名可能な文書が完了した日時が表示されます。
  • 署名済み PDF の確認。 署名済み PDF は誰でも sign.portant.co で確認できます。この確認でわかるのは、そのファイルが変更されていない Portant の文書かどうかだけです。誰が、いつ、どこから署名したかは表示されません。
  • コピーと保存。 署名の受領確認をオンにすると、各署名者は署名済み PDF のコピーを受け取れます。署名済み PDF は、ワークフローが出力を送信する場所(HubSpot のレコード、SharePoint または OneDrive、Google Drive、Portant ホスティングなど)に保存されます。
  • ホスティング。 Portant は Google Cloud Platform(GCP)上でデータをホストしています。データ処理補遺(Data Protection Addendum)を参照してください。

国別

関連情報

  • 監査証跡: 署名済み PDF に署名の監査ページを追加します。有料プラン(Pro、Team、Enterprise)で利用できます。
  • eSignature を始める: 最初の署名ワークフローを設定します。