Link di risposta con modifica e precompilazione

I link di risposta con modifica e precompilazione consentono ai rispondenti di aggiornare una risposta esistente o di inviarne una nuova con le risposte precedenti già inserite. Sono utili per i flussi di approvazione, le sottomissioni ripetute o per permettere alle persone di correggere errori di battitura senza ricominciare da capo.

Dove trovare i link

Aprire le impostazioni email selezionando Automatically email created docs (Invia automaticamente via email i documenti creati) nella casella Share via email (Condividi via email). Quando si apre la finestra modale dell'email, i link di risposta al modulo si trovano sulla destra, sotto i tag del modello.

Link di modifica della risposta

Il link di modifica della risposta consente a un rispondente di modificare le risposte già inviate. Quando fa clic sul link, il modulo si apre con le risposte originali già compilate. Il rispondente può modificare qualsiasi campo e fare clic su Submit (Invia): la riga originale nel foglio delle risposte viene aggiornata con le nuove risposte.

Nota: Questa operazione aggiorna la riga originale, non ne crea una nuova.

Le risposte modificate sono contrassegnate da un piccolo triangolo nell'angolo in alto a destra della cella:

Portant ricrea quindi il documento e lo salva nella cartella di output. Il documento originale rimane anch'esso nella cartella. Se Document Links in Spreadsheet (Link ai documenti nel foglio di calcolo) è attivo, il link nel foglio delle risposte viene aggiornato con quello del nuovo documento.

È possibile visualizzare la risposta precedente facendo clic con il tasto destro sulla cella e scegliendo Show edit history (Mostra cronologia delle modifiche).

Link di risposta precompilata

Il link precompilato consente a un rispondente di inviare una nuova risposta con le risposte precedenti già inserite. Quando fa clic sul link, il modulo si apre con le risposte originali già presenti. Il rispondente può modificare qualsiasi campo e fare clic su Submit (Invia): una nuova riga viene aggiunta in fondo al foglio delle risposte.

Portant crea quindi un nuovo documento dalla nuova riga e lo salva nella cartella di output.