Liens de modification et de réponse pré-remplie

Les liens de modification et de réponse pré-remplie permettent aux répondants de mettre à jour une réponse existante ou d'en soumettre une nouvelle avec leurs réponses précédentes déjà renseignées. Utiles pour les flux d'approbation, les soumissions répétées ou pour permettre aux personnes de corriger des fautes de frappe sans recommencer depuis le début.

Où trouver les liens

Ouvrez les paramètres d'e-mail en cochant Automatically email created docs (Envoyer automatiquement les documents créés par e-mail) dans la section Share via email (Partager par e-mail). Lorsque la fenêtre d'e-mail s'ouvre, les liens de réponse au formulaire se trouvent à droite, sous les balises de modèle.

Lien de modification de réponse

Le lien de modification de réponse permet à un répondant de modifier les réponses qu'il a déjà soumises. Lorsqu'il clique sur le lien, le formulaire s'ouvre avec ses réponses d'origine pré-remplies. Il peut modifier ce qu'il souhaite et cliquer sur Submit (Soumettre), et la ligne d'origine dans la feuille de réponses est mise à jour avec les nouvelles réponses.

Remarque : Cette action met à jour la ligne d'origine, elle n'en crée pas une nouvelle.

Les réponses modifiées sont signalées par un petit triangle dans le coin supérieur droit de la cellule :

Portant recrée ensuite le document et l'enregistre dans le dossier de sortie. Le document d'origine reste également dans le dossier. Si Document Links in Spreadsheet (Liens de documents dans la feuille de calcul) est activé, le lien dans la feuille de réponses est mis à jour vers le nouveau document.

Vous pouvez consulter la réponse précédente en faisant un clic droit sur la cellule et en choisissant Show edit history (Afficher l'historique des modifications).

Lien de réponse pré-remplie

Le lien de réponse pré-remplie permet à un répondant de soumettre une nouvelle réponse avec ses réponses précédentes déjà renseignées. Lorsqu'il clique sur le lien, le formulaire s'ouvre avec les réponses d'origine en place. Il peut modifier ce qu'il souhaite et cliquer sur Submit (Soumettre), et une nouvelle ligne est ajoutée en bas de la feuille de réponses.

Portant crée ensuite un nouveau document à partir de la nouvelle ligne et l'enregistre dans le dossier de sortie.