Enlaces de edición y de respuesta prellenada

Los enlaces de edición y de respuesta prellenada permiten a los encuestados actualizar una respuesta existente o enviar una nueva con sus respuestas anteriores ya completadas. Son útiles para flujos de aprobación, envíos repetidos o para que las personas corrijan errores tipográficos sin comenzar desde cero.

Dónde encontrar los enlaces

Abra la configuración del correo electrónico marcando Automatically email created docs (Enviar automáticamente por correo electrónico los documentos creados) en el cuadro Share via email (Compartir por correo electrónico). Cuando se abra el modal de correo electrónico, los enlaces de respuesta del formulario se encuentran a la derecha, debajo de las etiquetas de plantilla.

Enlace de edición de respuesta

El enlace de edición de respuesta permite a un encuestado cambiar las respuestas que ya ha enviado. Al hacer clic en el enlace, el formulario se abre con sus respuestas originales prellenadas. Puede modificar cualquier campo y hacer clic en Submit (Enviar), y la fila original en la hoja de respuestas se actualiza con las nuevas respuestas.

Nota: Esto actualiza la fila original, no crea una nueva.

Las respuestas editadas se marcan con un pequeño triángulo en la esquina superior derecha de la celda:

Portant vuelve a crear el documento y lo guarda en la carpeta de salida. El documento original también permanece en la carpeta. Si Document Links in Spreadsheet (Enlaces de documentos en la hoja de cálculo) está activado, el enlace en la hoja de respuestas se actualiza al nuevo documento.

Puede ver la respuesta anterior haciendo clic derecho en la celda y seleccionando Show edit history (Mostrar historial de edición).

Enlace de respuesta prellenada

El enlace de respuesta prellenada permite a un encuestado enviar una nueva respuesta con sus respuestas anteriores ya completadas. Al hacer clic en el enlace, el formulario se abre con las respuestas originales en su lugar. Puede modificar lo que desee y hacer clic en Submit (Enviar), y se añade una nueva fila al final de la hoja de respuestas.

Portant crea entonces un nuevo documento a partir de la nueva fila y lo guarda en la carpeta de salida.