Google Forms gegevenssamenvoeg-instellingen
Nadat u uw tags hebt toegevoegd, bepalen de Data Merge-instellingen hoe de samenvoeging wordt uitgevoerd en wat er gebeurt wanneer een nieuwe respons binnenkomt.
Automatisch documenten aanmaken
De belangrijkste functie van een Google Forms-bron is het aanmaken van een nieuw document elke keer dat iemand een respons indient. Vink het selectievakje in het Data Merge-vak aan om dit in te schakelen. Boven de tabel met gegevensbronnen verschijnt een indicator om te bevestigen dat het actief is.
Zie voor meer informatie hierover auto-create from Google Forms.
Documenttags controleren
Klik onder het selectievakje voor automatisch aanmaken op de knop om uw tags te controleren. Portant scant het document op tags die het niet herkent en markeert deze zodat u ze kunt corrigeren.
Documentkoppelingen
Schakel in het optiemenu (rechtsboven in het Data Merge-vak) Document Links (documentkoppelingen) in om Portant de document- en PDF-URL te laten schrijven in het responsblad, naast de rij die de aanmaak heeft geactiveerd.
Tags voor responsnummer en tijdstempel
Onderaan de brontabel vindt u twee extra tags die geen vragen in uw formulier zijn:
- Timestamp (tijdstempel), het tijdstip waarop de respons is ingediend. De indeling en tijdzone kunnen worden gewijzigd in de timezone, date and time settings (instellingen voor tijdzone, datum en tijd).
- Response number (responsnummer), het unieke responsnummer, beginnend bij 1.