Configuración de la combinación de datos de Google Forms
Una vez que haya añadido sus etiquetas, la configuración de Data Merge (combinación de datos) controla cómo se ejecuta la combinación y qué ocurre cuando llega una nueva respuesta.
Crear documentos automáticamente
La función principal de un origen de Google Forms es crear un nuevo documento cada vez que alguien envía una respuesta. Active la casilla de verificación en el cuadro Data Merge para habilitarla. Aparece un indicador encima de la tabla de orígenes de datos para confirmar que está en ejecución.
Para obtener más información, consulte creación automática desde Google Forms.
Verificar las etiquetas del documento
Debajo de la casilla de creación automática, haga clic en el botón para verificar sus etiquetas. Portant analiza el documento en busca de etiquetas que no reconoce y las resalta para que pueda corregirlas.
Enlaces de documentos
En el menú de opciones (parte superior derecha del cuadro Data Merge), active Document Links (enlaces de documentos) para que Portant escriba la URL del documento (y del PDF) en la hoja de respuestas, junto a la fila que lo activó.
Etiquetas de número de respuesta y marca de tiempo
En la parte inferior de la tabla de origen, encontrará dos etiquetas adicionales que no son preguntas del formulario:
- Timestamp (marca de tiempo), la hora en que se envió la respuesta. El formato y la zona horaria se pueden modificar en la configuración de zona horaria, fecha y hora.
- Response number (número de respuesta), el número único de respuesta, comenzando desde 1.