Zodra Portant uw document heeft opgebouwd, is de volgende stap doorgaans het verzenden ervan. E-mail is daarvoor de snelste manier. U kunt een gewone link versturen, een PDF bijvoegen, opslaan als concept in Gmail of Outlook, verzenden vanuit een alias en bijhouden wanneer de ontvanger het bericht opent.
In dit gedeelte
- Share a doc via email: de basisstappen voor het verzenden van een document.
- Email tracking: zie wanneer een ontvanger het e-mailbericht opent.
- Email drafts: sla op als concept in Gmail of Outlook om het te controleren vóór verzending.
- Send from aliases: gebruik een gedeeld postvak of een aliasadres.
- Send Outlook emails: koppel een Microsoft 365-account.
- Customise email content with HTML: ga verder dan de standaardopmaak.
Verzenden ter ondertekening
Als het document een handtekening vereist, gebruikt u in plaats hiervan eSignatures. Die werkwijze heeft een eigen e-mailstap met ondertekeningslinks, en u kunt het bericht aanpassen op dezelfde manier als hier beschreven.