Ordenar filas
De forma predeterminada, los elementos de línea aparecen en el orden en que Portant los recibe de la fuente. Si desea un orden diferente (alfabético por producto, factura más antigua primero, valor más alto en la parte superior), puede configurar un criterio de ordenación.
Cómo funciona la ordenación
La ordenación reorganiza las filas que se incluyen en una tabla repetida antes de que se escriban en el documento. No modifica los datos de la fuente, solo el orden en que las filas aparecen en el resultado.
Puede ordenar por cualquier campo que forme parte del conjunto de elementos de línea, de forma ascendente o descendente.
Dónde configurar la ordenación
La ordenación se configura en las opciones específicas de la fuente, porque cada fuente expone los elementos de línea de manera diferente:
- HubSpot. Abra "Manage HubSpot Properties" (Gestionar propiedades de HubSpot), seleccione el objeto conectado (por ejemplo, Line Items) y elija el campo por el que ordenar. Consulte añadir varios elementos de línea en un solo documento.
- Google Sheets. Ordene la hoja de origen directamente, o utilice la columna de agrupación para controlar el orden en que se leen las filas.
- Webhooks. El orden de los elementos en el array es el orden que utiliza Portant. Ordene el array en el sistema que envía el webhook.
Cuándo es importante la ordenación
Algunos motivos habituales para configurar un criterio de ordenación explícito:
- Presupuestos y facturas que deben listar primero los artículos de mayor precio
- Estados de cuenta que deben seguir un orden cronológico
- Catálogos que deben estar ordenados alfabéticamente por nombre de producto
- Informes de revisión trimestral que deben mostrar las cuentas más grandes en la parte superior