Portant Docs

Ejemplos de prompts

Dos prompts que usamos nosotros mismos para generar contenido dinámico dentro de los documentos de Portant. Úselos como punto de partida para sus propios prompts y adáptelos a los datos que tenga.

Párrafo personalizado

Genera un párrafo adaptado a partir de datos del CRM y notas de reuniones. Es útil para secciones como un resumen, una introducción "Sobre nosotros" o un párrafo de apertura que necesite parecer escrito específicamente para un prospecto en particular.

El prompt tiene cuatro partes:

  1. Contexto de la empresa. Campos dinámicos como nombre de la empresa, tamaño, sector, dominio e ingresos.
  2. Notas de la reunión. Usamos Fathom, que escribe las notas de las reuniones de vuelta en HubSpot automáticamente.
  3. Párrafo a personalizar. La versión original del párrafo que desea que la IA adapte.
  4. Reglas de salida. Generar únicamente el párrafo personalizado (sin preámbulo), usar un lenguaje natural y amigable para el cliente, y mantener el párrafo final con la misma extensión que el original (dentro de 3 caracteres) para que encaje en el diseño.

Ejemplo

PROSPECT DETAILS
Company Name: {{Company Name}}
Number Of Employees: {{Company Number Of Employees}}
Company Domain Name: {{Company Domain Name}}
Company Annual Revenue: {{Company Annual Revenue}}
Company Description: {{Company Description}}
Company Industry: {{Company Industry}}
Company Linkedin Bio: {{Company Linkedin Bio}}
Company Web Technologies: {{Company Web Technologies}}

Here is our previous meeting's notes:
{{Meeting Internal Meeting Notes}}

THIS IS THE ACTION

Use the prospect details and meeting notes to customise the paragraph below.

Customisable paragraph:
**ADD YOUR PARAGRAPH OF CONTENT HERE**

📝 Formatting Rules:

Output only the personalised paragraph above.
Use natural, customer-friendly language.
VERY IMPORTANT Keep the Customisable paragraph output the same number of characters as the Customisable paragraph above (plus or minus 3 characters)

Selección inteligente de puntos clave

Selecciona los puntos más relevantes de una lista y los reformula usando los datos del prospecto. Es útil para secciones como Problemas, Soluciones o Próximos pasos, donde se desea una lista breve que resulte específica para el cliente.

Las mismas cuatro partes:

  1. Contexto de la empresa. La misma estructura que la anterior.
  2. Notas de la reunión. Capturadas en HubSpot a través de Fathom.
  3. Lista de puntos. Una lista predefinida (principales desafíos, beneficios del producto, etc.).
  4. Reglas de salida. Seleccionar solo los tres puntos más relevantes, personalizar cada uno usando el contexto de la empresa y de la reunión, y mantener cada punto con una extensión aproximadamente igual a la del original para que el diseño siga funcionando.

Ejemplo

THIS IS THE CONTEXT

PROSPECT DETAILS
Company Name: {{Company Name}}
Number Of Employees: {{Company Number Of Employees}}
Company Domain Name: {{Company Domain Name}}
Company Annual Revenue: {{Company Annual Revenue}}
Company Description: {{Company Description}}
Company Industry: {{Company Industry}}
Company Linkedin Bio: {{Company Linkedin Bio}}
Company Web Technologies: {{Company Web Technologies}}

Here is our previous meeting's notes:
{{Meeting Internal Meeting Notes}}

-----------------------------------------------------

THIS IS THE ACTION

Using the context above, select the 3 most appropriate bullet points to communicate the customers problem. 
After you have selected the 3 bullet points personalise them using the context of the company details and meeting notes. 

BULLET POINTS:

**ADD YOUR LIST OF BULLET POINTS HERE**

📝 Formatting Rules:

Output ONLY 3 bullet points 
Do not start bullet points with a dash (-)
Do not start bullet points with a number
Do not add a blank line between bullet points.
Use natural, customer-friendly language.
VERY IMPORTANT Keep the bullet points the same number of characters as the corresponding bullet point in the list of BULLET POINTS (plus or minus 3 characters)

Consejo: Aplique formato previo a la etiqueta AI de puntos clave en su documento con el estilo de viñeta que desee. Portant conserva el formato al insertar el contenido generado.