Google Sheets
Google Sheets es la fuente más sencilla con la que comenzar si sus datos ya se encuentran en una hoja de cálculo, o si puede exportarlos desde otra herramienta como CSV. Esta página explica cómo configurar una hoja para Portant, procesar filas manualmente, activar la creación automática y agrupar filas.
Configure su Google Sheet
Coloque los encabezados en la primera fila y los datos en las filas siguientes, como se muestra aquí:
Cada fila genera un documento, a menos que utilice la agrupación de datos para combinar varias filas en un único resultado.
Procese filas manualmente
Dispone de dos formas de procesar una hoja: seleccionar manualmente las filas que desea ejecutar, o activar la creación automática para que las filas nuevas se procesen de forma automática.
Para ejecutar filas manualmente, haga clic en el botón Automate (Automatizar) en la parte superior derecha del flujo de trabajo:
Para procesar todas las filas, haga clic en Start (Iniciar):
Para procesar un subconjunto, cambie el menú desplegable a Custom range (Rango personalizado) e introduzca las filas que desea procesar:
En el ejemplo anterior, se ejecutarán las filas 3 a 5 y la fila 11. Utilice un guion para indicar un rango (3-5) y comas para filas individuales (3, 5, 11).
Active la creación automática (Pro)
La creación automática ejecuta el flujo de trabajo de forma automática cada vez que se añade una nueva fila a la hoja. Abra el menú Automate (Automatizar) y active la creación automática. Una vez en funcionamiento, verá un indicador de estado en la parte superior derecha:
Para ver la configuración completa, incluida la forma en que Portant detecta las filas nuevas y cómo gestionar las columnas con fórmulas, consulte creación automática desde Google Sheets.
Agrupe varias filas en un único documento
Si tiene varias filas que pertenecen al mismo documento (por ejemplo, líneas de artículos en una factura), utilice la agrupación de datos. Seleccione una columna que identifique qué filas pertenecen al mismo grupo, y Portant las colocará en una única tabla dentro del documento.
La configuración completa se encuentra en la página líneas de artículos > agrupación de datos.