Crea tu equipo
Configura un equipo en Portant para poder compartir flujos de trabajo, gestionar miembros y realizar un seguimiento del uso en un solo lugar. Esta página explica cómo asignar un nombre a tu equipo, invitar miembros y dónde se encuentra la cuota de documentos compartida.
Asigna un nombre a tu equipo
Después de suscribirte a un plan Team (de equipo), la próxima vez que inicies sesión en Portant se te pedirá que asignes un nombre a tu equipo.
Escribe el nombre y haz clic en Create Team (Crear equipo).
Puedes cambiar el nombre del equipo en cualquier momento.
A continuación, accederás a la página de gestión del equipo.
Para cambiar el nombre del equipo más adelante, haz clic en el icono de lápiz situado junto al nombre del equipo.
Invita a un miembro del equipo
Haz clic en el botón azul Invite (Invitar) en la parte superior derecha de la página.
Introduce la dirección de correo electrónico de la persona que deseas invitar y selecciona su rol.
La persona que invites no necesita tener una cuenta de Portant preexistente.
Para obtener más información sobre lo que puede hacer cada rol, consulta los permisos del equipo.
Gestiona tu equipo
Una vez que alguien forma parte de tu equipo, puedes ver lo siguiente:
- Cuentas vinculadas (Google Drive, Gmail, HubSpot, entre otras)
- Fecha del último inicio de sesión
- Cuota de uso
Cuota de documentos del equipo
La cuota de documentos se comparte entre todos los miembros del equipo. En la página del equipo puedes ver el uso total del período y el desglose por miembro.