Múltiples firmantes en el mismo documento
Solicite firmas de hasta cuatro personas en el mismo documento, en un orden definido. Es útil para contratos de ventas, acuerdos de colaboración, acuerdos de confidencialidad y contratos de empleo en los que todas las partes deben firmar antes de que el documento sea definitivo.
La función de múltiples firmantes está disponible en los planes Pro y Teams.
Qué hará
- Agregar un segundo (y un tercero y un cuarto) firmante
- Comprender el orden en que los firmantes reciben el documento
Si aún no ha enviado una solicitud de firma, comience con Introducción a las firmas electrónicas.
1. Agregar otro firmante
Una vez que haya agregado los marcadores de posición de firma del primer firmante, haga clic en Add Another Recipient (Agregar otro destinatario). Los marcadores de posición del siguiente firmante se muestran en un color diferente para que pueda distinguirlos.
Ingrese la dirección de correo electrónico del segundo firmante.
Nota: Puede ser una
{{tag}}de su fuente, o una dirección de correo electrónico escrita manualmente.
Agregue los marcadores de posición de firma y fecha para ese firmante, y colóquelos donde los necesite en el documento.
Nota: Los nuevos marcadores de posición siempre se insertan al final del documento, pero puede moverlos a cualquier lugar después.
Nota: También puede agregar marcadores de posición de campo de texto y casilla de verificación para cada firmante. Consulte Solicitar información al firmar.
Repita el paso Add Another Recipient (Agregar otro destinatario) para agregar un tercer o cuarto firmante.
Nota: Puede tener hasta cuatro firmantes por documento.
Nota: Puede establecer una fecha de vencimiento personalizada para el enlace de firma (30, 60 o 90 días) o deshabilitar el vencimiento en el bloque de plantilla. Consulte Vencimiento del enlace de firma.
2. Orden de firma
Los firmantes reciben el documento en el orden en que aparecen en el flujo de trabajo. Una vez que el primer firmante firma, el documento se envía al segundo, y así sucesivamente.
Cuando todos han firmado, se envía el correo electrónico de confirmación (puede enviarlo a todos los firmantes, o solo a las personas que elija). Incluye el PDF firmado como archivo adjunto, junto con cualquier otro adjunto que haya agregado, y admite {{tags}} de su fuente. También se guarda una copia en su carpeta de Google Drive.
