Caducidad del enlace de firma
Configure cuánto tiempo permanece activo un enlace de firma. Una vez que caduca, los destinatarios ya no pueden firmar a través de ese enlace. Útil para presupuestos que solo son válidos durante un tiempo limitado, contratos con condiciones comerciales cambiantes o cualquier situación en la que desee un mayor control sobre los documentos sin firmar.
Lo que aprenderá
- Qué hace la caducidad del enlace de firma
- Cuándo utilizarla
- Cómo activarla
- Qué ocurre cuando un enlace caduca
Qué hace la caducidad del enlace de firma
Cuando envía un documento para su firma, el enlace de firma permanece activo de forma predeterminada durante 30 días. La caducidad le permite acortar o ampliar ese período, o desactivar la caducidad por completo. Una vez que pasa la fecha de caducidad, el enlace queda inactivo y el destinatario no puede firmar a través de él.
Esto es útil cuando:
- Un presupuesto solo es válido durante un número determinado de días.
- Los precios o las condiciones comerciales pueden cambiar.
- Desea un mayor control legal sobre los documentos sin firmar.
- Desea generar urgencia en el proceso de ventas.
Cómo activar la caducidad del enlace de firma
Para activar la caducidad en una solicitud de firma:
- Abra su flujo de trabajo.
- Haga clic en el bloque de solicitud de firma.
- En el panel de configuración de la derecha, localice el interruptor Expire Signature Request (Caducar solicitud de firma) y actívelo.
- Establezca el número de días que el enlace debe permanecer activo.
Cada vez que el flujo de trabajo se ejecute a partir de ese momento, el enlace de firma caducará tras ese número de días.
Cómo funciona tras el envío
Después de enviar el documento:
- El enlace de firma funciona con normalidad hasta la fecha de caducidad.
- Los destinatarios pueden revisar y firmar durante ese período.
- Una vez que pasa la fecha de caducidad, el enlace queda inactivo.
Si alguien intenta firmar después de la caducidad, verá un mensaje que le indica que el enlace ha caducado.
Qué ocurre después de la caducidad
La caducidad solo desactiva el enlace de firma. El documento y sus registros no se eliminan.
Si un documento caduca sin firmar, puede:
- Generar y enviar una nueva solicitud de firma desde el flujo de trabajo.
- Actualizar el documento y reenviarlo.
- Ajustar la configuración de caducidad y volver a ejecutar el flujo de trabajo.
Consulte Reenviar una solicitud de firma y Cancelar una solicitud de firma para conocer las acciones relacionadas.