Lógica condicional para documentos

Utilice la lógica condicional para generar un documento únicamente cuando una fila de su fuente de datos coincida con las reglas que haya definido. Es útil para omitir filas que no están listas, separar los tratos "ganados" de los "perdidos" o ejecutar un flujo de trabajo solo en un subconjunto específico de sus datos.

Configurar una condición

En el cuadro Data Merge (Combinación de datos), abra el menú desplegable y seleccione Condition (Condición).

Seleccione el campo en el que se basará la condición en el siguiente menú desplegable. Si el campo que necesita no aparece, haga clic en refresh (actualizar) en la parte superior derecha de la tabla de fuentes de datos para obtener la estructura más reciente de la fuente.

Introduzca el valor que debe tener el campo para que se ejecute la combinación. Eso es todo. Portant solo creará un documento cuando la regla sea verdadera.

Combinar múltiples condiciones

La condición integrada es una regla única con el operador equals (igual a). Para combinar condiciones o usar otros operadores (como AND, OR o "contains"), agregue una columna auxiliar a su hoja de cálculo que realice la lógica por usted y, a continuación, utilice el resultado de esa columna como condición en Portant.

Por ejemplo, devuelva "Merge" solo cuando ambas columnas coincidan:

=IF(AND(A4="Apple",B4="Orange"),"Merge","")

O devuelva "Merge" cuando cualquiera de las palabras aparezca en la columna A:

=IFERROR(IFS(A2="Apple", "Merge", A2="Orange", "Merge"),"")

A continuación, configure su condición en Portant como Merge based on this column equals "Merge" (Combinar basándose en esta columna igual a "Merge").

Para obtener más información sobre cómo combinar IF, AND y OR en Google Sheets, consulte esta guía.

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