Configuración de la combinación de datos de Google Sheets

Una vez que haya añadido sus etiquetas, la configuración de Data Merge (combinación de datos) controla cómo se ejecuta la combinación y qué filas se utilizan.

Elegir el tipo de combinación

Existen dos tipos de combinación para una fuente de Google Sheets:

Create multiple documents (Crear varios documentos): un documento por fila.
Combine into one document (Combinar en un solo documento): varias filas de datos en un único documento. Esta opción solo está disponible para fuentes de Google Sheets.

Filtrar las filas utilizadas

Seleccione qué filas debe utilizar Portant para la combinación:

All rows (Todas las filas): cada fila de la hoja, excepto el encabezado.
Latest rows (Filas más recientes): todo lo añadido desde la última ejecución de la combinación.
Custom rows (Filas personalizadas): un rango específico de filas.
A single row (Una sola fila): únicamente una fila.
Condition (Condición): solo las filas que coincidan con una regla (por ejemplo, "La columna A es igual a Sí"). Para obtener más información, consulte lógica condicional para documentos.

Otras opciones

Abra el menú de opciones en la esquina superior derecha del cuadro Data Merge para acceder a más configuraciones.

Auto-create (Creación automática)

Portant comprueba la hoja fuente cada hora o cada día, y crea un nuevo documento cada vez que aparece una fila nueva. Para obtener más información, consulte auto-create desde Google Sheets.

Document links (Enlaces de documentos)

Cuando esta opción está activada, Portant escribe la URL del documento (y del PDF) en la columna siguiente de su hoja, junto a la fila que lo generó.

Data grouping (Agrupación de datos)

Portant añade filas adicionales a las tablas de su plantilla para que todas las filas relacionadas de su hoja queden agrupadas (ideal para facturas y presupuestos con varias líneas de detalle). Para obtener más información, consulte elementos de línea, agrupación de datos.

Nota: Estas opciones solo están disponibles en el modo Create multiple documents (Crear varios documentos).