Google Sheets
Google Sheets é a fonte mais fácil para começar se seus dados já estão em uma planilha, ou se você pode exportá-los de outra ferramenta como CSV. Esta página explica como configurar uma planilha para o Portant, processar linhas manualmente, ativar a criação automática e agrupar linhas.
Configure sua planilha do Google Sheets
Coloque os cabeçalhos na primeira linha e os dados nas linhas abaixo, assim:
Cada linha gera um documento, a menos que você use agrupamento de dados para combinar várias linhas em uma única saída.
Processe linhas manualmente
Você tem duas maneiras de processar uma planilha: selecionar manualmente quais linhas executar, ou ativar a criação automática para que novas linhas sejam processadas automaticamente.
Para executar linhas manualmente, clique no botão Automate (Automatizar) no canto superior direito do fluxo de trabalho:
Para processar todas as linhas, clique em Start (Iniciar):
Para processar um subconjunto, altere o menu suspenso para Custom range (Intervalo personalizado) e informe as linhas desejadas:
No exemplo acima, as linhas 3 a 5 e a linha 11 serão executadas. Use um hífen para um intervalo (3-5) e vírgulas para linhas individuais (3, 5, 11).
Ative a criação automática (Pro)
A criação automática executa o fluxo de trabalho automaticamente sempre que uma nova linha é adicionada à planilha. Abra o menu Automate (Automatizar) e ative a criação automática. Assim que estiver em execução, você verá um indicador de status no canto superior direito:
Para a configuração completa, incluindo como o Portant detecta novas linhas e como lidar com colunas de fórmulas, consulte criação automática a partir do Google Sheets.
Agrupe várias linhas em um único documento
Se você tiver várias linhas que pertencem ao mesmo documento (por exemplo, itens de linha em uma fatura), use o agrupamento de dados. Você escolhe uma coluna que identifica quais linhas pertencem ao mesmo grupo, e o Portant insere essas linhas em uma única tabela dentro do documento.
A configuração completa está disponível na página itens de linha > agrupamento de dados.