Google Sheets
Google Sheets è la fonte più semplice da cui iniziare se i tuoi dati si trovano già in un foglio di calcolo, o se puoi esportarli da un altro strumento come CSV. Questa pagina spiega come configurare un foglio per Portant, elaborare le righe manualmente, attivare la creazione automatica e raggruppare più righe insieme.
Configura il tuo Google Sheet
Inserisci le intestazioni nella prima riga e i dati nelle righe sottostanti, come in questo esempio:
Ogni riga genera un documento, a meno che tu non utilizzi il raggruppamento dei dati per unire più righe in un unico output.
Elabora le righe manualmente
Hai due modi per elaborare un foglio: selezionare manualmente quali righe eseguire, oppure attivare la creazione automatica in modo che le nuove righe vengano elaborate automaticamente.
Per eseguire le righe manualmente, fai clic sul pulsante Automate (Automatizza) in alto a destra nel workflow:
Per elaborare tutte le righe, fai clic su Start (Avvia):
Per elaborare un sottoinsieme, imposta il menu a discesa su Custom range (Intervallo personalizzato) e inserisci le righe desiderate:
Nell'esempio sopra, verranno eseguite le righe da 3 a 5 e la riga 11. Utilizza un trattino per un intervallo (3-5) e le virgole per le righe singole (3, 5, 11).
Attiva la creazione automatica (Pro)
La creazione automatica esegue il workflow automaticamente ogni volta che viene aggiunta una nuova riga al foglio. Apri il menu Automate (Automatizza) e attiva la creazione automatica. Una volta attiva, in alto a destra comparirà un indicatore di stato:
Per la configurazione completa, incluse le modalità con cui Portant rileva le nuove righe e come gestire le colonne con formule, consulta la pagina creazione automatica da Google Sheets.
Raggruppa più righe in un unico documento
Se hai più righe che appartengono allo stesso documento (ad esempio, le voci di una fattura), utilizza il raggruppamento dei dati. Scegli una colonna che identifichi quali righe appartengono allo stesso gruppo e Portant le inserirà in un'unica tabella all'interno del documento.
La configurazione completa si trova nella pagina voci di dettaglio > raggruppamento dei dati.