Voorwaardelijke logica voor documenten

Gebruik voorwaardelijke logica om alleen een document te genereren wanneer een rij in uw brongegevens voldoet aan de regels die u instelt. Dit is handig voor het overslaan van rijen die nog niet klaar zijn, het scheiden van gewonnen en verloren deals, of het uitvoeren van een workflow op alleen een specifieke subset van uw gegevens.

Stel een voorwaarde in

Open in het Data Merge-vak de vervolgkeuzelijst en selecteer Condition (Voorwaarde).

Kies het veld waarop de voorwaarde is gebaseerd uit de volgende vervolgkeuzelijst. Als het gewenste veld er niet in staat, klikt u op refresh (vernieuwen) rechtsboven in de tabel met gegevensbronnen om de meest recente bronstructuur op te halen.

Voer de waarde in waaraan het veld moet gelijk zijn opdat de samenvoeging wordt uitgevoerd. Dat is alles. Portant maakt alleen een document aan wanneer de regel waar is.

Combineer meerdere voorwaarden

De ingebouwde voorwaarde is een enkele regel met de operator equals (gelijk aan). Om voorwaarden te combineren of andere operatoren te gebruiken (zoals AND, OR of "contains"), voegt u een hulpkolom toe aan uw spreadsheet die de logica voor u verwerkt. Gebruik vervolgens het resultaat van die kolom als uw Portant-voorwaarde.

Geef bijvoorbeeld alleen "Merge" terug wanneer beide kolommen overeenkomen:

=IF(AND(A4="Apple",B4="Orange"),"Merge","")

Of geef "Merge" terug wanneer een van beide woorden voorkomt in kolom A:

=IFERROR(IFS(A2="Apple", "Merge", A2="Orange", "Merge"),"")

Stel vervolgens uw Portant-voorwaarde in op Merge based on this column equals "Merge" (samenvoegen op basis van deze kolom is gelijk aan "Merge").

Zie deze handleiding voor meer informatie over het combineren van IF, AND en OR in Google Sheets.

Gerelateerd

• Conditional logic for emails (Voorwaardelijke logica voor e-mails), stuur alleen een e-mail wanneer de regels overeenkomen.
• Tag if statements (Tag if-instructies), toon of verberg inhoud in een document op basis van de gegevens.