Expiração do link de assinatura
Defina por quanto tempo um link de assinatura permanece ativo. Após expirar, os destinatários não conseguem mais assinar por meio desse link. Útil para orçamentos válidos apenas por um período limitado, contratos com termos comerciais variáveis ou qualquer situação em que você queira maior controle sobre documentos não assinados.
O que você vai aprender
- O que a expiração do link de assinatura faz
- Quando utilizá-la
- Como ativá-la
- O que acontece depois que um link expira
O que a expiração do link de assinatura faz
Quando você envia um documento para assinatura, o link de assinatura permanece ativo por padrão durante 30 dias. A expiração permite reduzir ou ampliar esse período, ou desativá-la completamente. Após a data de expiração, o link fica inativo e o destinatário não consegue assinar por meio dele.
Isso é útil quando:
- Um orçamento é válido apenas por um número definido de dias.
- Os preços ou termos comerciais podem mudar.
- Você deseja maior controle jurídico sobre documentos não assinados.
- Você quer criar urgência no processo de vendas.
Como ativar a expiração do link de assinatura
Para ativar a expiração em uma solicitação de assinatura:
- Abra o seu fluxo de trabalho.
- Clique no bloco de solicitação de assinatura.
- No painel de configuração à direita, localize o botão Expire Signature Request (Expirar Solicitação de Assinatura) e ative-o.
- Defina o número de dias durante os quais o link deve permanecer ativo.
Sempre que o fluxo de trabalho for executado a partir de agora, o link de assinatura expirará após esse número de dias.
Como funciona após o envio
Após o documento ser enviado:
- O link de assinatura funciona normalmente até a data de expiração.
- Os destinatários podem revisar e assinar durante esse período.
- Após a data de expiração, o link fica inativo.
Se alguém tentar assinar após a expiração, verá uma mensagem informando que o link expirou.
O que acontece após a expiração
A expiração apenas desativa o link de assinatura. O documento e seus registros não são excluídos.
Se um documento expirar sem assinatura, você pode:
- Gerar e enviar uma nova solicitação de assinatura a partir do fluxo de trabalho.
- Atualizar o documento e reenviá-lo.
- Ajustar as configurações de expiração e executar o fluxo de trabalho novamente.
Consulte Resend a signature request (Reenviar uma solicitação de assinatura) e Cancel a signature request (Cancelar uma solicitação de assinatura) para as ações relacionadas.