Crea il tuo team
Configura un team Portant per condividere i workflow, gestire i membri e monitorare l'utilizzo in un unico posto. Questa pagina illustra come assegnare un nome al team, invitare i membri e dove si trova la quota condivisa dei documenti.
Assegna un nome al team
Dopo esserti iscritto a un piano Team, la volta successiva che accedi a Portant ti verrà chiesto di assegnare un nome al team.
Inserisci il nome e fai clic su Create Team (Crea team).
Puoi modificare il nome del team in qualsiasi momento.
Verrai quindi reindirizzato alla pagina di gestione del team.
Per rinominare il team in un secondo momento, fai clic sull'icona a forma di matita accanto al nome del team.
Invita un membro del team
Fai clic sul pulsante blu Invite (Invita) in alto a destra nella pagina.
Inserisci l'indirizzo email della persona che desideri invitare e seleziona il suo ruolo.
La persona invitata non deve necessariamente disporre di un account Portant esistente.
Per ulteriori informazioni sulle operazioni consentite a ciascun ruolo, consulta i permessi del team.
Gestisci il tuo team
Una volta che un utente è entrato a far parte del team, puoi visualizzare:
- Gli account collegati (Google Drive, Gmail, HubSpot e così via)
- La data dell'ultimo accesso
- La quota di utilizzo
Quota documenti del team
La quota documenti è condivisa tra tutti i membri del team. Nella pagina del team puoi visualizzare l'utilizzo totale del periodo e la suddivisione per membro.