Impostazioni di unione dati di Google Sheets

Una volta aggiunti i tag, le impostazioni di Data Merge controllano come viene eseguita l'unione e quali righe vengono utilizzate.

Scegliere il tipo di unione

Sono disponibili due tipi di unione per una sorgente Google Sheets:

Create multiple documents (Crea più documenti): un documento per ogni riga.
Combine into one document (Combina in un unico documento): più righe di dati in un unico documento. Questa opzione è disponibile soltanto per le sorgenti Sheets.

Filtrare le righe utilizzate

Scegliere quali righe Portant deve utilizzare per l'unione:

All rows (Tutte le righe): ogni riga del foglio, ad eccezione dell'intestazione.
Latest rows (Righe più recenti): tutto ciò che è stato aggiunto dall'ultima esecuzione dell'unione.
Custom rows (Righe personalizzate): un intervallo specifico di righe.
A single row (Una singola riga): una sola riga.
Condition (Condizione): solo le righe che soddisfano una regola (ad esempio, "La colonna A è uguale a Sì"). Per ulteriori informazioni, consultare conditional logic for documents (logica condizionale per i documenti).

Altre opzioni

Aprire il menu delle opzioni in alto a destra del riquadro Data Merge per accedere a ulteriori impostazioni.

Auto-create

Portant controlla il foglio sorgente ogni ora o ogni giorno e crea un nuovo documento ogni volta che compare una nuova riga. Per ulteriori informazioni, consultare auto-create from Google Sheets (creazione automatica da Google Sheets).

Document links

Quando questa opzione è attiva, Portant scrive l'URL del documento (e del PDF) nella colonna successiva del foglio, accanto alla riga che lo ha generato.

Data grouping

Portant aggiunge righe aggiuntive alle tabelle presenti nel modello, in modo che tutte le righe correlate del foglio vengano raggruppate insieme (ideale per fatture e preventivi con più voci). Per ulteriori informazioni, consultare line items > data grouping (voci di dettaglio: raggruppamento dati).

Nota: Queste opzioni sono disponibili soltanto nella modalità Create multiple documents (Crea più documenti).