Portant Docs

Google Sheets データマージ設定

タグを追加したら、Data Merge(データマージ)の設定でマージの実行方法と使用する行を制御します。

マージの種類を選択する

Google Sheets ソースには2種類のマージタイプがあります。

  • Create multiple documents(複数ドキュメントを作成): 行ごとに1つのドキュメントを作成します。
  • Combine into one document(1つのドキュメントに結合): 複数行のデータを1つのドキュメントにまとめます。このオプションは Sheets ソースでのみ使用できます。

使用する行をフィルタリングする

Portant がマージに使用する行を選択します。

  • All rows(すべての行): シート内のすべての行(ヘッダーを除く)を対象にします。
  • Latest rows(最新の行): 前回のマージ実行以降に追加されたすべての行を対象にします。
  • Custom rows(カスタム行): 特定の行範囲を指定します。
  • A single row(1行のみ): 1行だけを対象にします。
  • Condition(条件): 指定したルールに一致する行のみを対象にします(例: 「列Aが「Yes」に等しい」)。詳細については、ドキュメントの条件ロジックを参照してください。

その他のオプション

Data Merge ボックスの右上にあるオプションメニューを開くと、追加の設定を確認できます。

Auto-create(自動作成)

Portant はソースシートを1時間ごとまたは1日ごとに確認し、新しい行が追加されるたびに新しいドキュメントを作成します。詳細については、Google Sheets からの自動作成を参照してください。

この機能を有効にすると、Portant はドキュメント(および PDF)の URL をシートの次の列に書き込み、そのドキュメントを生成した行と並べて表示します。

Data grouping(データグループ化)

Portant はテンプレート内のテーブルに追加の行を挿入し、シート内の関連するすべての行をまとめて配置します(複数の明細項目を含む請求書や見積書に最適です)。詳細については、明細項目とデータグループ化を参照してください。

注意: これらのオプションは Create multiple documents(複数ドキュメントを作成)モードでのみ使用できます。