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Paramètres de fusion de données Google Sheets

Une fois vos balises ajoutées, les paramètres Data Merge (fusion de données) contrôlent la façon dont la fusion s'exécute et les lignes qui sont utilisées.

Choisir le type de fusion

Il existe deux types de fusion pour une source Google Sheets :

  • Create multiple documents (Créer plusieurs documents), un document par ligne.
  • Combine into one document (Combiner en un seul document), plusieurs lignes de données dans un document unique. Cette option est disponible uniquement pour les sources Sheets.

Filtrer les lignes utilisées

Choisissez les lignes que Portant doit utiliser pour la fusion :

  • All rows (Toutes les lignes), chaque ligne de la feuille (à l'exception de l'en-tête).
  • Latest rows (Dernières lignes), tout ce qui a été ajouté depuis la dernière exécution de la fusion.
  • Custom rows (Lignes personnalisées), une plage de lignes spécifique.
  • A single row (Une seule ligne), une unique ligne.
  • Condition, uniquement les lignes qui correspondent à une règle (par exemple, « La colonne A est égale à Oui »). Pour en savoir plus, consultez la logique conditionnelle pour les documents.

Autres options

Ouvrez le menu des options en haut à droite de la zone Data Merge pour accéder à des paramètres supplémentaires.

Auto-create

Portant vérifie la feuille source toutes les heures ou tous les jours, et crée un nouveau document chaque fois qu'une nouvelle ligne apparaît. Pour en savoir plus, consultez auto-create depuis Google Sheets.

Lorsque cette option est activée, Portant inscrit l'URL du document (et du PDF) dans la colonne suivante de votre feuille, à côté de la ligne qui l'a généré.

Data grouping

Portant ajoute des lignes supplémentaires aux tableaux de votre modèle afin que toutes les lignes associées de votre feuille soient regroupées ensemble (idéal pour les factures et les devis comportant plusieurs postes). Pour en savoir plus, consultez les postes de ligne > regroupement de données.

Remarque : Ces options sont disponibles uniquement en mode Create multiple documents (Créer plusieurs documents).