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Exemples de prompts

Deux prompts que nous utilisons nous-mêmes pour générer du contenu dynamique dans les documents Portant. Utilisez-les comme points de départ pour vos propres prompts et adaptez-les aux données dont vous disposez.

Paragraphe personnalisé

Génère un paragraphe adapté à partir des données CRM et des notes de réunion. Idéal pour des sections telles qu'un résumé récapitulatif, une introduction "À propos de nous", ou un paragraphe d'ouverture qui doit donner l'impression d'avoir été rédigé spécifiquement pour un prospect donné.

Le prompt comporte quatre parties :

  1. Contexte de l'entreprise. Des champs dynamiques tels que le nom de l'entreprise, sa taille, son secteur, son domaine et son chiffre d'affaires.
  2. Notes de réunion. Nous utilisons Fathom, qui reporte automatiquement les notes de réunion dans HubSpot.
  3. Paragraphe à personnaliser. La version originale du paragraphe que vous souhaitez que l'IA adapte.
  4. Règles de sortie. Ne produire que le paragraphe personnalisé (sans préambule), utiliser un langage naturel adapté aux clients, et conserver la même longueur que le paragraphe original (à 3 caractères près) afin qu'il s'adapte à la mise en page.

Exemple

PROSPECT DETAILS
Company Name: {{Company Name}}
Number Of Employees: {{Company Number Of Employees}}
Company Domain Name: {{Company Domain Name}}
Company Annual Revenue: {{Company Annual Revenue}}
Company Description: {{Company Description}}
Company Industry: {{Company Industry}}
Company Linkedin Bio: {{Company Linkedin Bio}}
Company Web Technologies: {{Company Web Technologies}}

Here is our previous meeting's notes:
{{Meeting Internal Meeting Notes}}

THIS IS THE ACTION

Use the prospect details and meeting notes to customise the paragraph below.

Customisable paragraph:
**ADD YOUR PARAGRAPH OF CONTENT HERE**

📝 Formatting Rules:

Output only the personalised paragraph above.
Use natural, customer-friendly language.
VERY IMPORTANT Keep the Customisable paragraph output the same number of characters as the Customisable paragraph above (plus or minus 3 characters)

Sélection intelligente de points clés

Sélectionne les points clés les plus pertinents dans une liste et les reformule en utilisant les données du prospect. Idéal pour des sections telles que Problèmes, Solutions ou Prochaines étapes, lorsque vous souhaitez une liste courte qui semble spécifique au client.

Les mêmes quatre parties :

  1. Contexte de l'entreprise. Même structure que ci-dessus.
  2. Notes de réunion. Capturées dans HubSpot via Fathom.
  3. Liste de points clés. Une liste prédéfinie (principaux défis, avantages du produit, etc.).
  4. Règles de sortie. Ne sélectionner que les trois points clés les plus pertinents, personnaliser chacun d'eux en utilisant le contexte de l'entreprise et de la réunion, et conserver une longueur approximativement identique à celle de l'original afin que la mise en page reste cohérente.

Exemple

THIS IS THE CONTEXT

PROSPECT DETAILS
Company Name: {{Company Name}}
Number Of Employees: {{Company Number Of Employees}}
Company Domain Name: {{Company Domain Name}}
Company Annual Revenue: {{Company Annual Revenue}}
Company Description: {{Company Description}}
Company Industry: {{Company Industry}}
Company Linkedin Bio: {{Company Linkedin Bio}}
Company Web Technologies: {{Company Web Technologies}}

Here is our previous meeting's notes:
{{Meeting Internal Meeting Notes}}

-----------------------------------------------------

THIS IS THE ACTION

Using the context above, select the 3 most appropriate bullet points to communicate the customers problem. 
After you have selected the 3 bullet points personalise them using the context of the company details and meeting notes. 

BULLET POINTS:

**ADD YOUR LIST OF BULLET POINTS HERE**

📝 Formatting Rules:

Output ONLY 3 bullet points 
Do not start bullet points with a dash (-)
Do not start bullet points with a number
Do not add a blank line between bullet points.
Use natural, customer-friendly language.
VERY IMPORTANT Keep the bullet points the same number of characters as the corresponding bullet point in the list of BULLET POINTS (plus or minus 3 characters)

Conseil : Pré-formatez la balise AI de points clés dans votre document avec le style de liste souhaité. Portant conserve la mise en forme lors de l'insertion du contenu généré.